Изменение паспорта генерального директора: нужно ли уведомлять органы выдачи ЭЦП и заменять подпись?

Для ответа на данный вопрос необходимо уточнить, какой орган выдающий ЭЦП имеется в виду и каковы условия договора об использовании ЭЦП. В целом, если в договоре не указано обязательство уведомлять об изменении паспортных данных, то необходимости в этом нет. Однако, если орган выдающий ЭЦП требует уведомления о подобных событиях, то необходимо выполнить данный процесс для поддержки действительности ЭЦП.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к законодательству Российской Федерации, а именно к статье 8 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи".

В соответствии с данной статьей, действительностью ключа проверки электронной подписи является персональная идентификация владельца ключа проверки электронной подписи. Также статья предусматривает, что при изменении данных в ключе проверки электронной подписи необходимо заменить данный ключ.

Следовательно, если у ген. директора сменился паспорт, который является идентификационным документом для получения ключа проверки ЭЦП, то необходимо заменить ключ проверки электронной подписи и уведомить орган, выдавший данный ключ, о произведенной замене.

Для замены ключа ЭЦП необходимо обратиться в аккредитованный орган сертификации ключей электронной подписи или уполномоченное им лицо, предоставить документы, подтверждающие личность (в том числе новый паспорт), и запросить замену ключа проверки электронной подписи.

Статьи 4.5 и 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. от 02.04.2019).