Использование электронных и факсимильных копий в договоре: правила и условия, законодательные нормы и современные технологии

В договоре необходимо предусмотреть положение о том, что факсимильные и электронные копии документов имеют такое же юридическое значение, как и оригиналы, при условии их соответствия указанным в договоре требованиям. Такое положение должно быть четко сформулировано в отдельном пункте договора с указанием всех релевантных условий, таких как формат, подпись, идентификация отправителя и получателя копий и т.д.

Для формулирования пункта о факсимильных и электронных копиях документов в договоре понадобятся следующие документы:

1. Сам договор, в котором будет включен данный пункт.

2. Законодательные акты, регулирующие использование электронных документов и электронной подписи, например, Федеральный закон "Об электронной подписи".

3. Инструкции и рекомендации по оформлению документов в электронном виде, которые могут быть представлены органами государственной власти или экспертными организациями.

Стоит учесть, что формулировка пункта о факсимильных и электронных копиях документов в договоре должна соответствовать требованиям законодательства и отражать соглашение сторон. Пример формулировки пункта:

"Стороны соглашаются на возможность предоставления и получения факсимильных и электронных копий документов в рамках исполнения данного договора. Такие копии должны иметь аналогичное значение и юридическую силу, как и оригинальные документы, при условии, что они переданы и получены в соответствии с требованиями законодательства и соглашением сторон."

Для формулирования пункта о факсимильных и электронных копиях документов в договоре, необходимы следующие документы:

1. Текст договора, в котором будет включен данный пункт.

2. Законы и нормативные акты, регулирующие вопросы факсимильных и электронных копий документов.

3. Юридическая консультация специалиста в области договорного права и права на электронно-цифровую подпись.

Для написания пункта о факсимильных и электронных копиях документов в договоре, необходимо сформулировать положение, которое будет отражать требования сторон по взаимному признанию факсимильных и электронных копий документов, передаваемых в рамках исполнения данного договора. В пункте можно прописать следующее:

"Стороны признают взаимно обязательными к исполнению факсимильные и электронные копии документов, передаваемых посредством факсимильной связи и электронной почты, в рамках исполнения данного договора. Факсимильные и электронные копии документов должны быть снабжены электронно-цифровой подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все факсимильные и электронные копии документов признаются сторонами равноценными оригиналу документа, за исключением случаев, когда оригинал документа требуется для юридически значимых целей."

Гражданский кодекс Российской Федерации статьи 160 и 434; Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ "Об электронной подписи" статьи 3 и 6.

Ни одна из статей закона не регулирует формулирование пункта о факсимильных и электронных копиях документов в договоре. Однако, для оформления договора рекомендуется руководствоваться ГК РФ (статьи 421-432) и ФЗ "Об электронной подписи" (статьи 1-10).