Исполнение обязанностей директора: кассовые документы и отпуск

Согласно законодательству Российской Федерации, на кассовых документах должна быть указана подпись того лица, которое осуществило денежное обязательство. Исполняющий обязанности директора имеет право подписывать кассовые документы в качестве руководителя организации. Поэтому, на кассовых документах необходимо ставить подпись нового ИО. Использование ФИО директора, который находится в отпуске, на кассовых документах не допускается, поскольку это может привести к нарушению порядка оформления документов и возникновению спорных ситуаций.

Для решения данного вопроса необходимо ознакомиться со структурой организации и узнать, какие полномочия директора перешли на исполняющего обязанности. Если исполняющий обязанности имеет полномочия подписывать кассовые документы от имени организации, то его подпись должна быть указана на документах. Если же полномочий на подписание кассовых документов у исполняющего обязанности нет, то на кассовых документах должна быть указана подпись директора в отпуске.

В любом случае, для решения данного вопроса следует обратиться к внутренним документам организации, которые регулируют процедуру подписания кассовых документов, а также к положению об исполняющем обязанности и приказу о его назначении. Если внутренние документы и приказ предусматривают возможность указания подписи директора на кассовых документах, то это может быть использовано в качестве аргумента в данном вопросе.

Статья 185 ГК РФ "Исполнение обязанностей руководителя организации", статья 160 ГК РФ "Доверенность", статья 168 ГК РФ "Распорядительный документ", статья 97 Трудового кодекса РФ "Основания и порядок приостановления работы работниками", статья 312 ГК РФ "Агентирование" и статья 153 Налогового кодекса РФ "Порядок оформления кассовых документов".