Хранение документов безработного ИП: книга доходов, счета и акты оплаты. Какие еще нужно хранить и сколько?.

Согласно законодательству Российской Федерации, индивидуальный предприниматель, работающий на патентной системе налогообложения без использования наёмных работников, обязан вести книгу учета доходов и расходов. Также ИП должен хранить все документы, подтверждающие осуществление операций, в том числе подписанные счета, акты и договоры, связанные с его деятельностью. Срок хранения бухгалтерских документов составляет 4 года с момента окончания отчетного периода.

Для решения вопроса о необходимых документах при ведении деятельности ИП на патенте, следует обратиться к статье 346.45 Налогового кодекса РФ.

Книга доходов должна быть ведена ежедневно и храниться не менее пяти лет в соответствии с частью 4 статьи 54 НК РФ.

Относительно счетов и актов, подписанных поставщиками, следует руководствоваться разделом 9 Положения о бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н, которое указывает, что они должны храниться в течение трех лет.

Также необходимо хранить первичные документы, подтверждающие организацию деятельности ИП, такие как: договор аренды помещения, договор на оказание услуг, кассовый чек, документы на приобретение материалов и оборудования и др.

Общее правило – документы должны храниться не менее пяти лет, за исключением определенных видов документов, установленных законодательством РФ. Возможны некоторые специфические требования в зависимости от вида деятельности ИП, поэтому рекомендуется получить консультацию у налогового консультанта.

Статья 346.31 Налогового кодекса РФ - обязанности плательщиков, осуществляющих деятельность на основе патента. Статья 92 Гражданского кодекса РФ - о сроке хранения документов.