Как оформить и хранить счета для оплаты по договору: реквизиты, экземпляры и вопросы проверки

В соответствии со статьей 169 Гражданского кодекса Российской Федерации счет является письменным требованием продавца к покупателю об оплате товара, выполненных работ, оказанных услуг. В случае, если по договору оплатой является именно счет, то в организации необходимо оформлять все необходимые экземпляры счетов в соответствии с требованиями действующего законодательства, приводить в них все необходимые реквизиты и подписывать.

Ответственность за правильность оформления счетов лежит на продавце, поэтому следует удостовериться в правильности оформления документа. Следует также иметь в виду, что счета являются первичными документами по учету расчетов, поэтому их следует хранить вместе с договором на протяжении всего срока их хранения в соответствии с требованиями налогового законодательства Российской Федерации.

Проверяющие органы могут задавать вопросы соответствия формы счета требованиям действующего законодательства, в том числе наличия и правильности указания всех необходимых реквизитов и подписей.

Для решения вопроса необходимы следующие документы:

1. Договор, в котором содержится указание на необходимость выставления счета на оплату.

2. Счет, который был выставлен клиенту на оплату.

Оформление вторых экземпляров счетов на оплату не является обязательным требованием законодательства Российской Федерации. Однако рекомендуется хранить один экземпляр счета вместе с договором на общих основаниях, для более удобной контроля за исполнением договорных обязательств и в случае возникновения спора между сторонами.

Счет на оплату должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные законодательством Российской Федерации и должен быть подписан уполномоченным лицом организации. При несоответствии формы счета требованиям законодательства, возможны вопросы со стороны контролирующих органов. Однако, если счет содержит все необходимые реквизиты, то его форма не имеет значения.

Статья 394 ГК РФ "Форма письменного договора", статья 169 Налогового кодекса РФ "Порядок исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость", статья 10 Федерального закона "О бухгалтерском учете".