Хранение документации компании: правила и сроки сохранения

В соответствии с законодательством Российской Федерации, срок хранения документов зависит от их типа. Документы, относящиеся к юридическим лицам, должны храниться не менее 5 лет с момента ликвидации компании. Однако, если документы содержат информацию, которая может быть востребована в перспективе (например, бухгалтерская отчетность, договоры), рекомендуется хранить их более длительное время. Поэтому, в данном случае, рекомендуется продлить срок хранения документов, чтобы удостовериться, что у вас есть необходимые документы для предотвращения возможных проблем в будущем.

Для ответа на данный вопрос, необходимо обратиться к нормам закона и иным правовым актам, регулирующим порядок хранения документов. В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", юридические лица обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение 5 лет с момента их формирования. Таким образом, если Вы уверены, что все документы компании были хранятся у Вас, то после истечения указанного срока с момента формирования документов, Вы можете уничтожить их. Однако, следует учитывать, что в зависимости от вида документов, срок их хранения может отличаться, поэтому необходимо обратиться к соответствующим нормативным актам для уточнения сроков хранения каждого отдельного вида документов.

Статья 6 Федерального закона от 07.08.2001 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" - "Сроки хранения бухгалтерской и иной отчетности, документов, связанных с ее составлением и хранением". Статья 390 Гражданского кодекса Российской Федерации - "Сроки исковой давности".