Хранение медицинской документации и карты пациента: сроки и правила перехода на электронную систему

Согласно законодательству Российской Федерации, медицинская документация, в том числе медкарта пациента и все его анализы, должна храниться в течение 30 лет со дня последнего обращения пациента за медицинской помощью.

При передаче карты пациента из детской поликлиники во взрослую, карта передается в архив организации здравоохранения, где она хранится в соответствии с установленными правилами в течение 30 лет со дня последнего обращения пациента за медицинской помощью.

При заведении новой карты пациента из-за толщины карты предыдущая карта также передается в архив организации здравоохранения и хранится в соответствии с вышеуказанным правилом.

При переходе на электронную систему и введении электронных карт, бумажная карта пациента также передается в архив организации здравоохранения и хранится в соответствии с установленными правилами на территории этой организации.

Для решения вопроса о сроках и порядке хранения медицинской документации, необходимо обратиться к нормативным актам Российской Федерации, регулирующим это отношение. Основными документами являются:

• Федеральный закон от 21 ноября 2011 года №323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации"
• Приказ Минздрава России от 1 ноября 2012 года № 572н "Об утверждении порядка организации и ведения медицинской документации"

Согласно указанным нормативным актам, медицинские документы, включая медицинскую карту пациента и все его анализы, должны храниться не менее 30 лет со дня последнего обращения пациента в медицинскую организацию. При смене поликлиники или заведении новой карты, старая медицинская карта пациента должна быть передана в архив медицинской организации, где она должна храниться в соответствии с установленными правилами. При переходе на электронную систему ведения медицинских документов, бумажные копии медицинской документации также считаются официальными и должны храниться в архиве медицинской организации.

Статья 20 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", статья 58 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 9 Федерального закона от 22 мая 1995 года № 82-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", статья 46 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".