Хранение акта о несчастном случае на предприятии: правила, сроки и место хранения

В соответствии с законодательством Российской Федерации, документация по несчастному случаю на производстве должна храниться в организации, где произошел случай, в течение 75 лет. Если организация обанкротилась, то документацию передают в архив в соответствии с законодательством об архивах. Если работник уволился, то организация должна сохранять документацию в соответствии с установленными сроками хранения. В случае перехода на другую работу, где документация необходима, работнику следует обратиться в предыдущую организацию с запросом на предоставление копии акта о несчастном случае.

Документы, необходимые для решения данного вопроса, могут включать в себя следующее:

1. Копия акта о несчастном случае, произошедшим с работником, в котором указываются дата, место и обстоятельства несчастного случая, а также мероприятия, предпринятые для оказания помощи пострадавшему.

2. Трудовой договор работника с предприятием, на котором произошел несчастный случай, а также информация о дате его увольнения.

3. Документы, подтверждающие переход работника на другую работу или обанкротившееся предприятие (например, трудовые книжки, свидетельства о банкротстве, договоры о найме работника на новом месте работы).

4. Законодательные акты, регулирующие порядок хранения актов о несчастных случаях и обеспечение доступа к ним.

Исходя из указанных документов, возможным решением вопроса может быть направление запроса на получение копии акта о несчастном случае в орган, который осуществляет контроль и надзор за условиями труда на предприятии, где произошел несчастный случай. Также может быть проведена аналитическая работа по определению обстоятельств, при которых акт о несчастном случае мог не быть сохранен, и возможность привлечения ответственных лиц к ответственности за нарушение законодательства по данному вопросу.

Статья 218 Трудового кодекса Российской Федерации.