Где нужно хранить документы по уставу ООО: дома или в офисе?

Следует ли мне понимать, что устав ООО содержит строчку о хранении документов и они должны храниться по месту нахождения компании, как запрет на хранение документов в домашних условиях?

| Евгений, Москва
 

Ответы юристов (1)

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 2009 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Данная строчка в уставе ООО гласит о том, что компания обязуется хранить документы по месту своего нахождения. То есть, если место нахождения компании - офис или другой арендованный объект, то документы следует хранить именно там. Возможно, для обеспечения безопасности и сохранности документов, их хранение вне помещения компании, например, дома, может быть запрещено. Однако, для ответа на данный вопрос нужна более подробная информация о компании и ее деятельности.

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 2009 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Для ответа на данный вопрос необходимо провести анализ всех нормативных правовых актов, регулирующих порядок хранения документов в Российской Федерации, включая, но не ограничиваясь Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации" и Гражданским кодексом РФ.

В соответствии с вышеуказанными нормативными актами, обязательным условием хранения документов является их сохранность и доступность. При этом, организации вправе самостоятельно определять место хранения своих документов. В случае, если устав ООО содержит требование о хранении документов по месту своего нахождения, это означает, что организация решила хранить свои документы на своей территории.

Следовательно, если вы являетесь сотрудником или учредителем данного ООО и вам предоставлен доступ к офису, где находятся документы, то вы можете иметь доступ к ним и хранить их в указанном месте. С другой стороны, хранение документов вне офиса, например, дома, может привести к нарушению условий сохранности и доступности, что может привести к ответственности за потерю или утрату документов.

Поэтому, если возникают сомнения по поводу того, можно ли хранить документы вне места, указанного в уставе, необходимо обратиться к кому-то из ответственных за хранение документов лиц внутри организации или к компетентным специалистам в области архивного дела и правового регулирования хранения документов.

Сергеев Олег
Сергеев Олег Юрист,
Москва На сайте: 2009 дня
Ответов: 2467 Рейтинг: 3.62

Для решения этого вопроса подлежат применению следующие статьи закона: - Гражданский кодекс РФ, статьи 990-991, 1004, 1016; - Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ, статьи 53 и 54.

В работе Бесплатный
Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Консультируйтесь с юристом онлайн

Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.

Услуги юристов

Услуга может понадобиться, если:

  • если появился еще один наследник, когда другие лица уже наследовали имущество; 
  • наследники вовремя не вступили в наследство по уважительным причинам.

Воспользовавшись услугой, вы получаете:

  • качественную и квалифицированную консультацию;
  • быструю помощь, максимум, за 15 минут после подачи заявки;
  • возможность пообщаться с высококлассным юристом онлайн.

Эта услуга понадобиться, если:

  • обнаружены потенциальные риски;
  • нужно проанализировать историю жилья и владельцев;
  • есть лица, претендующие на долю в продаваемой квартире.

Похожие вопросы

Категории права

Вы в двух кликах от решения вашей проблемы