Финансовые требования для путешествий: аванс на отпуск, отчеты, посадочные талоны и чеки

Согласно пункту 4 статьи 403 Гражданского кодекса Российской Федерации, билет для установленных видов транспорта является документом, подтверждающим заключение договора перевозки. С учётом этого положения, финансисты имеют основания для требования предоставления чека о покупке билета как документа, подтверждающего факт заключения договора на перевозку. Однако, если представление чека о покупке билета невозможно по объективным причинам, например в связи с утерей билета, предоставление авансового отчета и вышеперечисленных документов должно считаться достаточным подтверждением факта расходов на перевозку.

С точки зрения законодательства Российской Федерации, финансисты могут требовать предоставления чека о покупке билета, если этот чек не был внесен в авансовый отчет. В соответствии со ст.166 Гражданского Кодекса РФ, документы, подтверждающие подлинность сделки и условия ее совершения, включая чеки, могут использоваться в качестве доказательств в судебных разбирательствах и других юридических процедурах. При этом финансовые службы не могут требовать от сотрудника предоставления документа, который был утерян по вине авиакомпании или по иным объективным причинам неподвластным сотруднику. Однако, если такой документ все же был получен и содержит важные данные о расходах, то его стоит также включить в отчет.

Статья 847 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 831, 832, 833, 834, 835, 836, 837, 838, 839, 840, 841, 842 Налогового кодекса Российской Федерации, статьи 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200, 201, 202, 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210 Бюджетного кодекса Российской Федерации, статья 24 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".