Электронная vs бумажная трудовые книжки: сравнение плюсов и минусов

Здравствуйте! Согласно действующему законодательству Российской Федерации, работодатель обязан предоставить работнику трудовую книжку и вести ее на бумажном носителе. Переход на электронную трудовую книжку является добровольным для работника и осуществляется путем подачи заявления на бумажном носителе в организацию, занимающуюся электронной регистрацией трудовых книжек.

Плюсы использования электронной трудовой книжки заключаются в удобстве доступа к данным о своей трудовой деятельности в любое время и из любого места, а также в возможности обмена информацией с работодателем без необходимости личного посещения офиса. Также перед работником открывается возможность быстрой и удобной подачи заявлений на различные выплаты (например, на выплату ежегодного оплачиваемого отпуска).

С другой стороны, использование электронной трудовой книжки может сопряжено с риском несанкционированного доступа к персональным данным работника. Кроме того, при переходе на электронную трудовую книжку необходимо учитывать ее законодательную основу и технические аспекты, чтобы не допустить ошибок в ее использовании.

В целом, переход на электронную трудовую книжку является личным выбором каждого работника. При принятии решения необходимо учитывать все вышеуказанные плюсы и минусы.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к уведомлению, которое было принесено на рабочее место. В нем должны быть указаны все правила и процедуры перехода на электронную трудовую книжку. В случае отсутствия уведомления, можно обратиться к работодателю и запросить информацию о процедуре перехода на электронную трудовую книжку.

Плюсы перехода на электронную трудовую книжку:

• Удобство и экономия времени при заполнении и обновлении данных;
• Возможность быстрого доступа к информации работодателям, контролирующим органам и работникам;
• Защита от потери и повреждения документа;
• Электронный документ не подвержен подделке.

Минусы перехода на электронную трудовую книжку:

• Некоторые работодатели могут не иметь возможности подключиться к системе электронной трудовой книжки;
• Необходимо обеспечивать доступ к интернету для того, чтобы вносить изменения в документ;
• Работники, не имеющие навыков работы с компьютером, могут испытывать затруднения при заполнении электронной трудовой книжки.

Итак, для решения вопроса о переходе на электронную трудовую книжку необходимо ознакомиться с правилами и процедурами перехода, а также соображать, что необходимо большее внимание уделить обновлению и обеспечению доступа, а также, возможно, необходимо обучить некоторых работников навыкам работы с электронным документом.

Трудовой кодекс РФ, статьи 65, 66 и 67.