Эффективное размещение информации о договорах и приёмке товаров на ЕИС по 223-фз

Согласно пункту 8 статьи 22 Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", подтверждением исполнения договора, заключаемого с использованием электронной площадки, является акт сдачи-приемки товаров, выполненных работ, оказанных услуг (далее - акт). При этом, сумма по позициям должна указываться только в акте. Счет-фактура не является подтверждением исполнения договора.

Таким образом, для размещения информации о результатах исполнения договора на ЕИС по 223-фз необходимо вносить только акт выполненных работ, а не счет-фактуру. В случае задвоения суммы по позициям необходимо обратиться в службу поддержки ЕИС для устранения проблемы.

Для решения данного вопроса можно обратиться к следующим документам:

1. Закон РФ от 18.07.2011 № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон 223-ФЗ);

2. Постановление Правительства РФ от 05.04.2016 г. № 275 "Об утверждении правил размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

3. Регламент работы Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС);

В соответствии с Законом 223-ФЗ и Правилами размещения заказа необходимо размещать информацию о результатах исполнения договора на ЕИС, а именно итоговую ведомость исполнения контракта (Форма 4) и акты выполненных работ (Форма 2), а также счета-фактуры (при их наличии).

Для размещения информации о результатах исполнения договора на ЕИС необходимо загрузить все документы, которые предусмотрены контрактом (счет-фактуру и акты выполненных работ), а итоговую стоимость указать только один раз - в итоговой ведомости исполнения контракта.

Правила размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (утв. Постановлением Правительства РФ от 05.04.2016 г. № 275) не содержат прямого указания на то, что в ЕИС необходимо размещать счета-фактуры. Тем не менее, с учетом положений Закона 223-ФЗ и Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", счета-фактуры могут являться обязательным документом для размещения в ЕИС в зависимости от условий контракта.

Статья 4.46 "Сведения о приемке товаров, выполнении работ, оказании услуг" Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"