Дополнительное обучение и продление сертификатов для сотрудников компании: где хранить оригиналы документов?

Оригиналы документов об образовании и повышении квалификации сотрудников должны храниться в соответствии с требованиями законодательства, а именно, в месте работы или в головном офисе компании в специальной картотеке отдела кадров. Обязанность по хранению данных документов лежит на работодателе.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к организационно-распорядительным документам компании, а именно к положениям о порядке хранения и обработки документов. Обычно подобные документы хранятся на месте работы сотрудника в его личном деле либо в специальной единой картотеке отдела кадров организации. В любом случае, все документы должны быть проверены и составлен акт о наличии/отсутствии документов, подписанный работником и ответственным лицом, с указанием причин отсутствия документов (если таковые имеются). Также необходимо ознакомиться с требованиями законодательства Российской Федерации по хранению документов исходя из их типа и рода, чтобы исключить нарушение требований закона.

Статья 71 Трудового Кодекса РФ гласит, что работодатель обязан вести трудовую книжку работника и вносить в нее сведения о подтверждении квалификации работника. Также статья 66 Трудового Кодекса РФ определяет, что работник обязан предоставлять работодателю документы об образовании и квалификации, подтверждающие соответствующую квалификацию работника. С учетом вышеизложенного, оригиналы документов должны храниться в трудовой книжке работника, предоставленной работодателем, либо в личном деле работника у работодателя.