Дополнительная обязанность по ведению служебной документации: важные моменты для руководителей и сотрудников компании

В соответствии с нормами трудового законодательства Российской Федерации должностные обязанности работника должны соответствовать утвержденной должностной инструкции. Если в должностной инструкции указана дополнительная обязанность по разработке и ведению служебной документации, то работник обязан выполнять ее в пределах своей должности. Однако, если работник несет ответственность за выполнение других задач и обязанностей, не связанных с данной обязанность, то ему следует обратиться к начальнику с просьбой об уточнении порядка выполнения этих обязанностей.

Что касается вопроса о доплате, то расчет вознаграждения за выполнение дополнительных обязанностей должен производится в соответствии с действующим трудовым законодательством и внутренними правилами организации. Если работник выполняет дополнительную работу, ее объем и оплата должны быть прописаны в дополнительном соглашении к трудовому договору. При этом, оплата дополнительных обязанностей не может быть меньше, чем оплата основной должности работника.

Таким образом, если в должностной инструкции указана обязанность по разработке и ведению служебной документации, то работник должен ее выполнять. Однако, если работник несет ответственность за выполнение других задач и обязанностей, не связанных с данной обязанностью, то следует обратиться к начальнику с просьбой об уточнении порядка выполнения этих обязанностей. Что касается доплаты за выполнение дополнительных обязанностей, то ее размер должен быть прописан в соответствующем документе.

Для решения указанного вопроса потребуются следующие документы:

1. Копия трудового договора между работником и работодателем.
2. Копия должностной инструкции работника.
3. Копия коллективного договора (если он заключен между работником и работодателем).
4. Копии приказов, выданных работодателем, которые содержат указания о выполняемых работникаом служебных обязанностях.
5. Устав организации, где указаны функции и полномочия руководителя.

На основании анализа перечисленных документов, юрист сможет определить, какие обязанности лежат на работнике в соответствии с своей должностной инструкцией и требованиями работодателя, а также определить правомерность требований начальника к работнику, и возможность требования доплаты за выполнение работ, не предусмотренных должностной инструкцией.

Данный вопрос требует более детального изучения, однако, приближенно к решению вопроса можно применить следующие статьи закона:

• Трудовой кодекс РФ: статьи 56, 57, 58, 59, 116, 192, 193.
• Кодекс РФ об административных правонарушениях: статья 5.27.
• Гражданский кодекс РФ: статьи 303, 307, 309, 313.
• Федеральный закон от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ "Об ответственности за нарушение трудового законодательства Российской Федерации".