Документы и журналы при несчастном случае в ГПХ: полный список требований для организации

Здравствуйте. В случае несчастного случая с смертельным исходом на рабочем месте, организация должна обладать рядом документов, включая журнал учета несчастных случаев на производстве, акт обследования условий труда, приказы о назначении ответственных лиц и комиссии по расследованию происшествия. Указанные документы должны быть выпущены в срок не позднее 5 рабочих дней с момента происшествия. Комиссия по расследованию происшествия должна быть назначена в течение 24 часов с момента получения информации о несчастном случае.

Для решения данного вопроса, в первую очередь, организации понадобятся следующие документы:

1. Журнал учета несчастных случаев на производстве - содержит записи обо всех несчастных случаях, произошедших на предприятии.

2. Журнал учета выдачи личных защитных средств и инструктажей по их применению - содержит записи о выдаче личных защитных средств и проведенных инструктажах.

3. Акт обследования рабочих мест и рабочих процессов - содержит описание условий труда и выявленных опасностей.

4. Положение о комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве - содержит описание состава и порядка работы комиссии, ее полномочий и ответственности.

5. Приказ о создании комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве - содержит описание цели создания комиссии, ее состава и сроков работы.

6. Решение комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве - содержит выводы комиссии о причинах несчастного случая и рекомендации по предотвращению подобных случаев в будущем.

Приказы и решения должны быть выпущены организацией в сроки, установленные законодательством РФ, и зависят от характера произошедшего несчастного случая. Например, при получении первой информации о несчастном случае на производстве, руководитель организации должен немедленно издать приказ об обследовании места происшествия и о назначении комиссии по расследованию. По результатам расследования комиссия должна издать решение в течение 10 дней.

Статья 210 Трудового кодекса Российской Федерации "Ответственность работодателя за нарушение требований законодательства о труде";

Статья 223.1 Трудового кодекса Российской Федерации "Документирование трудовых отношений и учет персонала";

Статья 238 Трудового кодекса Российской Федерации "Установление причин и обстоятельств несчастного случая на производстве";

Статья 245 Трудового кодекса Российской Федерации "Комиссия по расследованию несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";

Статья 251 Трудового кодекса Российской Федерации "Документация по охране труда";

Статья 12.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях "Нарушение требований охраны труда, предусмотренных законодательством о труде".