Документы для Пенсионного фонда при трудоустройстве: список и сведения о работнике

Работодатель предоставляет в пенсионный фонд сведения о работнике по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 18.07.2016 №442н "Об утверждении форм, порядка заполнения и порядка представления сведений об обязательном пенсионном страховании". Кроме того, работодатель предоставляет в пенсионный фонд сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование. Ссылка на приказ о приеме на работу не является обязательным документом для предоставления в пенсионный фонд.

Работодатель обязан предоставить пенсионному фонду следующие документы после трудоустройства работника:

1. Сведения о новом работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность), подтвержденные копией трудового договора или приказа о приеме на работу.

2. Документ, подтверждающий начисление заработной платы или иного вознаграждения (например, платежное поручение о перечислении заработной платы на банковский счет работника).

3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд РФ.

Эти документы необходимы для регистрации работника в системе пенсионного страхования и начисления пенсионных взносов.

Статья 12 Федерального закона от 17.12.2001 №173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (в ред. от 18.07.2019) и статья 13 Федерального закона от 01.12.2014 № 409-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации" (в ред. от 07.12.2020) определяют права и обязанности работодателя в части предоставления сведений о каждом работнике в пенсионный фонд. В соответствии с указанными статьями, работодатель обязан представить в пенсионный фонд сведения о выходах работников на работу и сведения о начислениях заработной платы работников. Кроме того, работодатель обязан предоставить информацию о приеме на работу, в том числе сведения о дате приема на работу и форме трудового договора/контракта, а также сведения о документах, подтверждающих квалификацию работника.