Договор по доверенности: изменения подписанта, правомерность действий, подпись генерального директора

Добрый день! На основании законодательства Российской Федерации, приложение к договору может быть подписано лицом, уполномоченным генеральным директором. Если в договоре установлено, что действия от третьего лица, совершенные на основании доверенности, считаются действиями самого директора, то контрагент не имеет права претендовать на письменное подтверждение смены лица, уполномоченного подписывать приложение. Однако, если условий, устанавливаемых в договоре, нет, контрагент имеет право запросить письмо с подтверждением смены подписанта приложения. В таком случае, назначение нового подписанта целесообразно для переходного периода и обеспечения бесперебойного исполнения договора.

Для решения этого вопроса контрагенту может потребоваться следующая документация:

• Копия договора, подписанного по доверенности, который указывает, что сотрудник был доверенным лицом
• Копия доверенности, выданной сотруднику
• Копия документа об увольнении сотрудника, если таковой имеется
• Копия приложения к договору, подписываемого генеральным директором
• Письмо о смене подписанта, которое содержит информацию о том, что сотрудник, указанный в договоре как доверенное лицо, был уволен, а генеральный директор назначен новым подписантом.

Письмо о смене подписанта необходимо для того, чтобы контрагент мог убедиться в том, что договор будет подписан правомерным лицом - генеральным директором. Оно необходимо для подтверждения изменения власти в организации, которая является контрагентом, и предоставляет дополнительную защиту от возможных споров в будущем, связанных с заключением и исполнением договора.

Статьи, применимые в данной ситуации, включают в себя:

Статья 185 ГК РФ "Договор на оказание услуг по поручению"

Статья 187 ГК РФ "Договор поручения"

Статья 188 ГК РФ "Исполнение поручения"

Статья 1029 ГК РФ "Доверенность на право совершения сделок от имени доверителя"

Статья 181 ГК РФ "Исполнение обязательств"

Статья 182 ГК РФ "Изменение и расторжение обязательств"

Статья 185.1 ГК РФ "Представительство"

Отсутствие письменного уведомления о смене подписанта может привести к проблемам при исполнении обязательств по договору, так как контрагент не будет иметь информации о том, кто теперь ответственен за исполнение договора относительно доверителя. Поэтому рекомендуется оформить соответствующий документ о смене подписанта, например, письмо о поручении, в котором должно содержаться указание на нового подписанта и основание, на котором он назначен.