Договор и отсрочка платежа: советы для удобного сотрудничества с поставщиками | Нужны ли сопроводительные документы при отправке товара?

Здравствуйте, в соответствии со статьей 430 Гражданского кодекса Российской Федерации, поставщик несет ответственность за качество товара, а также за своевременную и правильную передачу товара покупателю по условиям договора. Судя по описанию ситуации, отсутствие сопроводительных документов с печатью "копия верна" может признаться недостаточным для удостоверения факта передачи товара, что в свою очередь может стать основанием для увеличения рисков поставщика в случае возникновения разногласий с покупателем. Рекомендуется в данном случае доставить товар покупателю с полным комплектом сопроводительных документов.

Для законного отправления товара в данной ситуации необходимо выполнить следующие действия:

1. Проверить правомерность карточки клиента, в частности – её соответствие официальным документам (например, Уставу организации).

2. Выставить счет на основании данных, указанных в карточке клиента.

3. Подготовить сопроводительные документы на отправляемый товар, включая накладную и/или инвойс.

4. Обязательно пометить на сопроводительных документах, что данные документы не являются первичными.

5. Убедиться, что получатель согласен с условиями отсрочки (5 календарных дней).

В случае возникновения каких-либо неясностей или спорных ситуаций, рекомендуется обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся на вопросах взаимодействия между поставщиками и покупателями.

Статьи, применимые к данной ситуации: 1. Статья 431 Гражданского кодекса Российской Федерации "Заключение договора". 2. Статья 545 Гражданского кодекса Российской Федерации "Недостатки товара". 3. Статья 548 Гражданского кодекса Российской Федерации "Права потребителя при наличии недостатков товара". 4. Статья 614 Гражданского кодекса Российской Федерации "Уступка денежного требования".