Детализация адреса в офисном здании: изменения в Уставе и данных по ценным бумагам, допустимо ли расхождение и ответственность

Согласно законодательству Российской Федерации, наличие единого реестра юридических лиц и обновленных данных в ЕГРЮЛ является обязательным для всех юридических лиц. Если общество находится по новому адресу, то обязано уведомить об этом в налоговую инспекцию и обновить сведения в ЕГРЮЛ. Также необходимо внести соответствующие изменения в устав.

Ответ на вопрос о возможности подачи запроса на детализацию адреса зависит от того, какой адрес указан в документах и на каком основании подан запрос. Если запрос подан на основании неверного адреса, то данная ситуация является недопустимой. Если же запрос подан на основании правильного адреса, то следует обновить устав и сведения по ценным бумагам с учетом детализации адреса офисного здания.

Ответственность за несоответствие данных в различных документах может быть закреплена за Учредителем или за Руководителем компании в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возможно выдвижение гражданских, административных и уголовных претензий в случае несоответствия данных в различных документах.

Для решения данного вопроса, необходимо предоставить следующие документы:

1) Устав общества с описанием местонахождения;

2) Свидетельства о регистрации общества в ЕГРЮЛ (содержащие детали устава общества);

3) Документы, подтверждающие фактическое местонахождение офиса общества.

В соответствии со статьей 16 Федерального закона "Об акционерных обществах" (№208-ФЗ), акционерное общество обязано в установленные сроки информировать акционеров об изменении основных сведений общества. Если изменения касаются адреса, указанного в уставе, общество обязано изменить устав соответствующим образом и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если устав общества и данные по ценным бумагам не соответствуют действительному местонахождению офиса, то общество может нести ответственность перед третьими лицами, за нарушение договорных обязательств, связанных с указанным адресом. В случае выявления существенных обстоятельств, которые могут повлиять на действующую деятельность общества, оно обязано провести процедуру изменения устава и обновления информации в ЕГРЮЛ в установленном порядке.

НК РФ статья 77, ГК РФ статья 53 и 54, ФЗ "Об акционерных обществах" статьи 6, 24 и 82, а также Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 "Об утверждении требований к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью и требований к изменению устава общества с ограниченной ответственностью" и Постановление Правительства РФ от 02.07.2012 № 621 "Об утверждении Положения о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".