Беспроцентный займ от организации: порядок уплаты НДФЛ

Согласно статье 226 Налогового кодекса РФ, организация обязана удерживать НДФЛ с выплаты доходов физическим лицам. В случае с беспроцентным займом, такая выплата является доходом для сотрудника. Следовательно, НДФЛ должен быть уплачен организацией после начисления суммы дохода, то есть когда сотрудник возвращает сумму беспроцентного займа.

Для решения данного вопроса необходимо иметь следующие документы и информацию:

1. Трудовой договор или контракт сотрудника, в котором должны быть прописаны условия предоставления займа.

2. Документ, подтверждающий перечисление денежных средств на счет сотрудника.

3. Письменное соглашение об условиях предоставления займа, в котором должны быть указаны сумма займа, срок возврата, процентные ставки и порядок возврата займа.

4. Договор или соглашение между организацией и сотрудником об удержании суммы займа из заработной платы.

5. Налоговая декларация по НДФЛ, отражающая доходы сотрудника за соответствующий налоговый период.

6. Служебная записка о выдаче займа сотруднику и удержании суммы займа из его заработной платы.

7. Должен быть учет документов в бухгалтерии организации.

Относительно вопроса, организация должна уплачивать налог на доход физических лиц (НДФЛ) сразу при выдаче займа. Если займ не облагается налогом на доходы физических лиц, то удержание НДФЛ не производится. Если удержание НДФЛ производится, то налог удерживается из заработной платы сотрудника в соответствующий налоговый период. Налоговая база определяется путем вычитания из суммы займа расходов, понесенных организацией на его предоставление.

Статья 224 НК РФ.