Аренда офисного помещения в МКД: коммунальные платежи и обслуживание. Как получить документы от УК?

Согласно пункту 2 статьи 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации, упрощенный порядок налогообложения основывается на принципе учета доходов и расходов. Следовательно, ООО имеет право учитывать в расходах плату за коммунальные услуги, предоставляемые УК на основании договора.

Однако, согласно статье 863 Гражданского кодекса Российской Федерации и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, при выполнении работ и оказании услуг предоставление покупателю/заказчику подробного отчета об оказанных услугах, а также необходимых подтверждающих документов может быть обязательным условием договора. В связи с этим, рекомендуется уточнить в договоре, заключенном между ООО и УК, необходимость предоставления подтверждающих документов (например, актов об оказанных услугах).

Если договор не содержит требования о предоставлении подтверждающих документов, однако ООО потребовало бы их предоставления, то оно могло бы ссылаться на свои права, как налогоплательщика, предусмотренные Налоговым кодексом Российской Федерации, в частности, на право требовать подтверждения факта проведения расчетов и оплаты за услуги в целях соблюдения налогового законодательства.

В любом случае, рекомендуется провести переговоры с УК в целях установления условий предоставления необходимых документов, а также обсудить возможные последствия отсутствия этих документов при налоговой проверке.

В данном случае ООО может принимать в расходы плату за коммунальные услуги на основании договора с УК. Согласно статье 346.12 Налогового кодекса РФ, расходы по оплате услуг связи, электроэнергии, газа и других аналогичных услуг могут быть признаны расходами на основании документов, подтверждающих факт оказания таких услуг.

Таким образом, для подтверждения факта оказания коммунальных услуг УК должна предоставлять ООО соответствующие документы. Если в договоре не указано, какие конкретно документы должны предоставляться, ООО может обратиться к УК с просьбой предоставить акты об оказанных услугах. В случае отказа УК предоставить такие документы ООО может попросить суд взыскать эти документы или требовать компенсации за не предоставление таковых.

Налоговый кодекс Российской Федерации: - Статья 264 "Общие положения об объектах налогообложения при применении упрощенной системы налогообложения" - Статья 346.17 "Налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц, уплаченный за жилое помещение и коммунальные услуги (в части суммы, превышающей размер налогового вычета, использованного до возникновения права на новый вычет)"

Жилищный кодекс Российской Федерации: - Статья 151 "Принадлежность частей зданий и сооружений иных лицам, чем собственник"

Гражданский кодекс Российской Федерации: - Статьи 606-610 "Договор аренды" - Статья 620 "Договор подряда"

Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации": - Статья 7 "Полномочия по принятию решений о вопросах местного значения" - Статья 32 "Функции местного самоуправления в области управления многоквартирными домами и жилищными услугами"

Федеральный закон от 23.11.2015 № 307-ФЗ "О жилищно-коммунальном хозяйстве": - Статья 158 "Услуги по содержанию и ремонту жилищного фонда и обслуживанию многоквартирных домов и жилых домового фонда"

Также возможно применение иных нормативно-правовых актов в зависимости от конкретных обстоятельств дела.