Аренда легкового автомобиля: страховка, диагностическая карта, ТО и мойка - кто платит? Возможность не водить путевые листы.

Согласно законодательству Российской Федерации, организация должна вести путевые листы при использовании автомобиля в служебных целях. Договор аренды автомобиля не является основанием для исключения необходимости ведения путевых листов. Отнесение арендной платы и затрат на ремонт автомобиля на затраты организации не зависит от ведения путевых листов, поскольку это является функцией бухгалтерского учета. Однако, отсутствие путевых листов при использовании автомобиля в служебных целях может привести к ответственности руководителя организации за нарушение законодательства о дорожном движении и организации использования транспортных средств в служебных целях.

Для ответа на данный вопрос необходимо ознакомиться с законодательством Российской Федерации, регулирующим отношения, возникающие при аренде легковых автомобилей без экипажа.

В соответствии с Федеральным законом от 08.11.2007 № 257-ФЗ "Об автотранспортном страховании" и Правилами обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств (принятых на территории Российской Федерации) за причинение вреда при использовании этих транспортных средств от 12.05.2014 года № 255, на владельца средства транспорта (в данном случае арендодателя) возлагается обязанность заключения договора ОСАГО и оплаты страхового взноса. Таким образом, арендодатель должен вести Учет километража транспортного средства и фиксировать корректность ведения путевых листов арендатором, так как составление путевых листов несет в себе возможность контроля за использованием предоставленного автомобиля и документального подтверждения фактов использования автомобиля арендатором.

В случае, когда арендодатель берет на себя расходы по ТО, запчастям и мойке, а арендатор берет на себя расходы на бензин, а также не было установлено иной порядок ведения документации, возможно списание в затраты арендной платы и затрат на ремонт, предоставляя при этом арендатору подтверждающие документы о выполненных работах, а также об использовании транспортного средства с указанием километража.

Однако, следует учитывать, что при возникновении спорных ситуаций и необходимости прояснения деталей использования автомобиля, путевые листы, как дополнительное доказательство факта использования автомобиля, могут помочь решить конфликт между арендодателем и арендатором.

Статьи закона, применимые для решения данного вопроса: 1. Статья 128 Гражданского кодекса Российской Федерации - правила аренды (найма) имущества. 2. Пункт 2 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - ответственность за нарушение правил ведения путевого листа. 3. Статья 12.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях - ответственность за нарушение правил перевозок пассажиров и багажа. 4. Статья 20 закона Российской Федерации "Об автотранспортном предприятии и о порядке перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом" - правила ведения путевых листов при перевозке пассажиров и грузов на автомобилях.

Ответ на вопрос "может ли в таком случае организация не вести путевые листы?" зависит от условий использования автомобиля. Если автомобиль арендован для перевозки пассажиров или грузов, то организация обязана вести путевые листы в соответствии с законом, иначе она может быть привлечена к ответственности. Списывание арендной платы и затрат на ремонт в затраты также должно быть сделано в соответствии с законодательством.