Анализ договора на питание школьников по 44-ФЗ: доп. соглашения, ошибки в калькуляции и нужные объяснения

Уважаемый, согласно законодательству РФ, любая деятельность, связанная с выполнением государственных контрактов, подлежит контролю со стороны контролирующих органов. Таким образом, орган, запросивший у Вас объяснение, действует в рамках своих полномочий и прав.

В отношении обнаруженной ошибки, хотя она не повлияла на итоговую сумму оплаты, замена цифр местами является нарушением качества оформления контракта, и может быть расценена как недостаточность выполняемых услуг. В данной ситуации, необходимо предоставить контролирующему органу аргументированное объяснение, в котором надо выразить готовность принять меры по исключению подобных ошибок в будущем.

Мой совет заключается в том, чтобы рассмотреть возможность назначения ответственного сотрудника, который будет контролировать качество оформления документов и контролировать правильность заполнения калькуляции в договоре и доп. соглашениях. В случае если контролирующий орган считает нарушение критичным, он имеет право провести ревизию и предъявить штрафные санкции к нарушителю.

Для решения данного вопроса понадобится следующий перечень документов:

1. Копия договора на питание школьников по 44-фз на 3 года.
2. Дополнительное соглашение по данному договору.
3. Платежные документы на сумму, указанную в дополнительном соглашении.
4. Документы, подтверждающие факт ошибки в калькуляции дополнительного соглашения.
5. Документы, подтверждающие то, что сумма итого в калькуляции дополнительного соглашения была правильной.

Согласно статье 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", заказчик имеет право заключать договоры на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг с участниками закупки.

При этом, если в ходе выполнения договора выявляются какие-либо нарушения, заказчик должен принимать меры для исправления ситуации. В данном случае, на мой взгляд, нарушением является ошибка в калькуляции дополнительного соглашения, которая могла быть допущена по невнимательности.

Для объяснения данного факта следует предоставить заказчику документы, подтверждающие факт ошибки в калькуляции, а также документы, подтверждающие то, что изначально была правильно указана сумма выплат. Необходимо также аргументировать, что данная ошибка не повлияла на существенные условия договора и не является основанием для его расторжения.

Таким образом, решение данного вопроса сводится к предоставлению заказчику необходимых документов и аргументированному объяснению обстоятельств, которые привели к допущенной ошибке.

• Статья 435 Гражданского кодекса РФ "Договор публичной оферты".
• Статья 429 Гражданского кодекса РФ "Условия договора".
• Статья 437 Гражданского кодекса РФ "Изменение и расторжение договора по соглашению сторон".
• Статья 450 Гражданского кодекса РФ "Условия действительности сделки".
• Статья 10 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "О предпринимательской деятельности в Российской Федерации" (изменена).