Абонентские договоры на информационные услуги для организаций госсектора: оплата при подписании и один акт сдачи-приемки на весь срок

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, организации госсектора могут рассматривать расходы на оплату информационных услуг в качестве расходов на научные исследования и разработки в соответствии с пунктом 6 статьи 264 Налогового кодекса РФ. При этом, абонентский договор на информационные услуги должен быть оформлен в установленном порядке и содержать все необходимые условия, в том числе срок действия договора и условия оплаты за услуги. Полная оплата может быть внесена сразу при подписании договора, если это предусмотрено договором и согласовано сторонами. Оформление единого акта сдачи-приемки на весь срок абонентского договора также может быть проведено согласно условиям договора. Отражение в бухгалтерском учете должно быть выполнено в соответствии с требованиями действующего законодательства и бухгалтерскими стандартами.

Для ответа на данный вопрос о необходимых документах для заключения и исполнения абонентского договора на информационные услуги с клиентами - организациями госсектора (автономными, бюджетными, казенными организациями, органами государственной, региональной и муниципальной власти) следует руководствоваться нормами действующего законодательства Российской Федерации.

Согласно статье 429.4 Гражданского кодекса РФ, абонентский договор является соглашением между организацией, предоставляющей услуги связи, и абонентом, на основании которого организация обязуется предоставлять услуги связи, а абонент - определенным образом оплачивать такие услуги.

Для заключения абонентского договора на информационные услуги с клиентами - организациями госсектора (автономными, бюджетными, казенными организациями, органами государственной, региональной и муниципальной власти) следует представить следующие документы:

1. Документы, удостоверяющие полномочия заключать абонентский договор и осуществлять платежи от имени организации-клиента госсектора.

2. Договор на предоставление информационных услуг подписанный обеими сторонами.

Следует отметить, что в соответствии с законодательством Российской Федерации оплата за информационные услуги может быть произведена за период, указанный в договоре.

В данном случае, по условиям договора, оплата должна вноситься в момент подписания договора или в течение пяти дней со дня подписания. Для обоснования внесения полной оплаты на весь срок договора в момент его подписания, рекомендуется включать соответствующие условия в договор, установленные на основании согласования сторон.

Отсутствие указания на наличие соответствующих условий, предполагает, что организации госсектора могут выбрать для себя опцию оплаты по частям. Для приема в бухгалтерский учет такого договора, необходимо убедиться в наличии соответствующих документов, подтверждающих факт оплаты и исполнения договорных обязательств.

Статья 429.4 ГК РФ.