Для чего нужна онлайн-касса, кто обязан ее использовать и как ее зарегестрирвать в налоговой инспекции

«Кто именно должен приобретать кассовый аппарат, как его устанавливать, нужен ли он вообще?» — вопросы, ответы на которые просто необходимо знать. Ведь в итоге эти знания позволят избежать ряд наказаний, которые чаще всего предполагают уплату штрафа.

Казаков Валентин · 2022-11-11 15:47:21
Содержание:

Наличие кассового аппарата — обязательное условие для осуществления деятельности магазинов и частных предпринимателей. Кассовый аппарат или контрольно-кассовая машина (ККМ) приобретается будущим пользователем за собственные средства. В обязательном порядке она регистрируется в налоговой и подключается к интернету. Именно в такой способ и происходит контроль со стороны налогового органа за получаемым предпринимателем дохода, что в результате позволяет выполнять начисление всех обязательных налогово и сборов. 

При этом, многие предприниматели даже не знают, как именно легализируется фискальный аппарат, куда идти и с чего начать. Только человек, тщательно следящий за всеми законодательными изменения в данном направлении, может точно выполнить все требования правильно. 

Кто обязан использовать контрольно-кассовый аппарат? 

В обязательном порядке кассовый аппарат должен был устанавливаться теми предпринимателями, деятельность которых была связана с:

  • ведением торговли;
  • такой системой налогообложения, как ЕНВД или патентной (ПСН);
  • торговлей подакцизной продукцией;
  • необходимостью найма в штат компании минимум одного сотрудника. 

Данное правило действовало до 01.07.2018 года. Далее и до 01.07.2019 года согласно действующего законодательства можно было пользоваться бланком строгой отчётности, без необходимости внедрения онлайн касс. 

С 01.07.2018 года, кассовый аппарат устанавливается предприятиями:

  • осуществляющими свою деятельность на ЕНДВ и ПСН в области общепита и при торговле подакцизными товарами;
  • частными предприятиями, осуществляющими свою деятельность на ЕНДВ и ПСН, штат сотрудников которых состоит хотя бы с одного наёмного работника. 

Все иные юридические лица могут установить кассовый аппарат до 01.07.2019 года, в том числе индивидуальные предприниматели на ЕНДВ, если предоставляются услуги для населения или ими осуществляется торговля не подакцизными товарами, а в штате отсутствуют наёмные работники. 

Регистрация кассового аппарата в налоговой выполняется юридическим лицом, если его деятельность связанна с торговлей. 

Закон о кассовых аппаратах 

Использование в своей деятельности онлайн касс регламентируется соответствующим законом (№54-ФЗ), суть которого заключается в том, что по средствам данного аппарата осуществляется передача данных обо всех проводимых денежных операций в налоговую. Такая передача выполняется в режиме реального времени. 

Применение онлайн касс требует выполнение ряда несложных действий:

  • заменить старый аппарат на контрольно-кассовую машину оснащённую фискальным накопителем;
  • зарегистрироваться в налоговой инспекции;
  • подключить ККМ к интернету;
  • подписать официальное соглашение с оператором фискальных данных (ОФД). На данный пункт стоит обратить особое внимание, ведь от данного выбора будет непосредственно зависеть качество предоставляемого сервиса и скорость передачи данных. 

Предприниматели, осуществляющие деятельность на патентной системе, а также вмененщики имеют возможность вернуть часть потраченных на приобретение кассового аппарата денег. Данная сумма составляет не более 18000 рублей. При этом должно быть выполнено такое условие: регистрация в налоговой новой кассы должна быть осуществлена с первого февраля 2017 года по первое июля 2019 год. 

Стоит обратить внимание на то, что списанный размер расходов не будет превышать 18000 рублей. И на это никак не повлияет реальная стоимость кассового аппарата, которая может быть в разы больше. 

Кто может работать без ККМ? 

На сегодняшний день дать точный ответ на вопрос: «Обязательно ли устанавливать ККМ индивидуальным предпринимателям, ООО и иным формам деятельности?» не представляется возможным. Основная причина в том, что согласно действующего законодательства установка кассового аппарата обязательна, но при этом имеется ряд нюансов, согласно которым предприниматель имеет право осуществлять свою деятельность без приобретения онлайн кассы.

В такой ситуации используются бланки строгой отчётности, а использовать их могут исключительно предприниматели:

  • осуществляющих свою деятельность в труднодоступных местах (данный список мест утверждён и ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой, где имеется разделение по регионам);
  • продающие газеты и журналы;
  • ремонтирующие обувь;
  • осуществляющие торговлю на открытых рынках;
  • занимающиеся сдачей жилья в аренду.

Вся информация касательно отсрочки установления онлайн касс, которая действовала до 2019 года, указана выше. Установка ККМ во всех иных случаях должна быть выполнена с 01.07.2018 года, непосредственно по месту осуществления деятельности. 

В случае отсутствия ККМ на месте ведения бизнеса, предприниматель понесёт административное наказание и ему будет необходимо в итоге уплатить штраф. 

Как работают новые онлайн кассы? 

Принцип работы контрольно-кассовой машины оснащённой фискальным накопителем и передачей данных заключается в следующем:

  • вся информация о проведённых платежах поступает посреднику (ОФД);
  • осуществляется подтверждение принятия денежного платежа;
  • кассовый чек оснащается признаком, без которого его формирование невозможно;
  • присвоение фискального признака выполняется за две секунды. Благодаря такой скорости в процессе обслуживания клиентов очереди не создаются;
  • все данные от оператора перелаются в налоговую, где происходит систематизированное хранение информации в накопительном формате;
  • чек в бумажном варианте выдаётся покупателю (он содержит все основные реквизиты);
  • передача чека в электронном виде осуществляется на почту клиента (если это кассовый аппарат для интернет-магазина). 

При этом на фискального оператора возложена ответственность за достоверность передачи данных в налоговую. Размер штрафа при этом, за некорректную передачу информации может составлять до 1 миллиона рублей. 

Стоит обратить внимание на то, что срок фискального накопителя различный и непосредственно зависит от системы используемой системы налогообложения. Для предпринимателей на общей системе этот период составляет 13 месяцев, а для тех, кто находится на упрощённой, патентной и вмененной – три года. 

Регистрация ККМ в налоговой 

Процедура установки кассового аппарата не заключается только в его приобретении и установке на месте осуществления деятельности. Для того, чтобы можно было использовать ККМ на законных основаниях стоит выполнять всё согласно специально разработанному и утверждённому регламенту регистрации ККМ с подключением фискального накопителя и удалённого контроля над операциями. Основным моментом в данном случае является регистрация контрольно-кассовой машины в налоговой. 

Для этого необходимо выполнить такие этапы:

  • подаётся заявление, которое направляется в бумажном виде или электронной форме в налоговую инспекцию. Сделать это может сам налогоплательщик, лично обратившись в налоговый орган или при помощи ОФД. В обязательном порядке в заявлении должна быть указана информация о ККМ, ИНН предпринимателя и места, где будет установлен аппарат;
  • получение налогоплательщиком карточки регистрации: происходит это не позже пяти рабочих дней от момента приёма налогового заявления. Карточки, налоговая выдаёт в бумажном или электронном виде;
  • активация кассы: выполняется не позже одного дня с момента получения регистрационного номера. Для этого необходимо подать в налоговую все данные необходимые для отчёта и регистрации, в том числе номер ККТ (который указан в фискальном накопителе), сведения об организации и иное. 

Пользователи имеют возможность осуществлять передачу информации дистанционно. Для этого можно использовать личный кабинет ККМ, МФЦ, официальный сайт налогоплательщика и ОФД. 

Предприниматель может снизить свои затраты на приобретение кассового аппарата посредством переоборудования старого. Но допустимо это только при условии соответствия старого аппарата установленным техническим требованиям. 

Очень важно приобретать оборудование у аккредитованных операторов. Это исключит малейшую вероятность отказа в регистрации кассового аппарата по причине его несоответствия общепринятым техническим характеристикам. 

На сегодняшний день, основными причинами отказа в регистрации является некорректно оформленное заявление или отсутствие данных о ККМ в реестре. Для того, чтобы исключить первую причину отказа при регистрации онлайн кассы, сбор необходимого пакета документов лучше всего доверить юристам или воспользоваться их консультацией по телефону. 

Учитывая вышесказанное, кроме покупки и установки ККМ его в обязательном порядке необходимо зарегистрировать в налоговой. 

Штраф за отсутствие кассового аппарата 

Наказание за отсутствие контрольно-кассовой машины предусмотрено статьёй 14.5 КоАП, где указаны такие виды нарушений:

  • за неиспользование ККМ, если это необходимо: размер штрафа составляет до 50% от всего расчёта, при этом данная сумма не может быть меньше 10000 рублей (данное наказание применимо для индивидуальных предпринимателей) и не меньше 30000 рублей — для организаций;
  • повторно выявленное нарушение влечёт за собой наказание в виде дисквалификации на срок до двух лет (если сумма расчётов превышает один миллион рублей);
  • за применение в рабочем процессе ККМ не соответствующего стандартам качества — наказание в данном случае может составить до 10000 рублей;
  • если клиент не получил свой чек на протяжении более пяти минут — размер штрафа может составить сумму до 10000 рублей;
  • отсутствует подача документации на требование инспекции — наказание может быть в виде предупреждения или штрафа размером до 10000 рублей. 

Предпринимателям стоит обратить внимание на то, что в случае нарушения законодательства по кассе ответственность за это может возникнуть на протяжении одного года с момента нарушения норматива. 

Все существующие виды наказаний, которые предусмотрены за нарушение ведения кассовых операций и эксплуатации самого кассового аппарата, применимы не только для компаний, но и для предпринимателей и руководящего звена организации. По закону прямого наказания для продавцов не предусмотрено. В случае выявления ошибок и нарушений утверждённой инструкции оператором ККМ на месте именно руководство компании определяет размер взысканий.

Горячая линия
БЕСПЛАТНАЯ консультация! Звоните!

8 800 301-63-12

Москва, МО, Россия

Казаков Валентин

Казаков Валентин

Юрист ничего не написал о себе

Рейтинг:  8
Комментарии и вопросы (0)
Комментариев нет, ваш может быть первым

Добавьте комментарий