С 2017 года бизнесмены, которые ранее не имели представления об онлайн-кассах, вынуждены использовать данные системы для ведения контроля поступления денежных средств на счет своего предприятия. Следует отметить, что на сегодняшний день для многих руководителей различных учреждений онлайн-кассы остаются достаточно сложными программами, в связи с чем все большее количество бизнесменов интересуются вопросом – что такое онлайн-кассы и для чего они предназначены?
Онлайн-касса – это вообще что?
Онлайн-кассы многие называют более прокаченным кассовым аппаратом. Предназначена такая касса для передачи информации ОФД (оператор фискальных данных) о той или иной покупке. После обработки данных оператором готовый чек мгновенно попадает в базу налоговой службы.
Следует отметить, что вся информация, несохраненная в системе по причине отсутствия интернета, сохраняется в фискальном накопителе.
К сведению покупателей, при совершении покупки и последующей оплаты через онлайн-кассу, чек с данными может быть отправлен продавцом на конкретный электронный адрес или номер телефона. Отказ возможен лишь в случае, если услуга оказывается на территории военного объекта. Если же онлайн-касса имеется, и сотрудники заведения активно ею пользуются, отправить чек покупателю не составит особого труда благодаря удобному функционалу, расположенному внутри системы.
Может, и вам уже пора?
Необходимость использования онлайн-кассы, в первую очередь, зависит от вида деятельности вашей организации. К примеру, есть направления, которые не подразумевают использование касс данного вида.
К таким направлениям относятся:
- реализация журналов, газет и т.д.;
- работа с обувью (покраска, ремонт, изготовление);
- ремонт, производство ключей;
- реализация определенной продукции в уличных киосках (безалкогольные напитки, питьевая вода, молоко).
Наличие кассового аппарата не требуется при уходе за больными, работой в дошкольных и других образовательных учреждениях.
У меня интернет-магазин. Мне тоже нужна онлайн-касса?
Онлайн-кассой должны пользоваться владельцы всех интернет-магазинов. Но все же есть определенные исключения. Если вашу продукцию доставляет сторонняя служба или же способом оплаты в вашем интернет-магазине является только наложенный платеж, онлайн-касса не нужна. Также такая касса не требуется, если вашими покупателями являются исключительно юридические лица, которые рассчитываются за продукцию расчетным счетом.
Ставим, оформляем, подключаем
По словам многих продавцов онлайн-касс, ее установка не займет много времени и осуществляется без проблем. Так ли это?
Для того чтобы касса начала функционировать, необходимо:
- купить новую или модернизировать б/у кассу. В случае с модернизацией в обязательном порядке необходимо снятие аппарата с учета.
- Обратиться к сотрудникам техподдержки с просьбой установки фискального накопителя для передачи данных.
- Заключить договор с посредником, который будет передавать информацию о ваших данных в налоговую службу. Оформление договора возможно при наличии электронной подписи. Также необходима регистрация личного кабинета в кабинете оператора фискальных данных и подпись оферты.
- Обеспечить учет кассы в Федеральной налоговой службе РФ. Регистрация и получение регистрационного номера возможно на основании поданного в онлайн режиме заявления.
- Внести номер регистрации в аппарат и сформировать форму отчета.
Важно отметить, что индивидуальным предпринимателям предоставляется возможность подачи уведомления о получении налогового вычета. Также предварительно перед приобретением аппарата необходимо сравнить цены на б/у и новые устройства. Вероятно, что купить новый кассовый аппарат будет значительно выгоднее, чем модернизировать старое устройство.
А может как-нибудь без онлайн кассы?
В случае не установки онлайн-кассы вы можете столкнуться с выплатой штрафа в связи с неприменением необходимого кассового оборудования для юрлиц (размер штрафа может составлять 75 и более процентов от выручки, которая была проведена без кассового аппарата). Также штраф в размере 3000 и более рублей возлагается на руководителей предприятий, которые используют аппарат, не соответствующий нормам.
Выплата штрафа назначается и лицам, которые отказались предоставить покупателю чек на электронную почту или по номеру телефона. Размер штрафа составит от 2 до 10 тысяч рублей.
Что в итоге
- В обязательном порядке уточните информацию о необходимости установки кассы.
- Перед модернизацией старого устройства узнайте расценки на новый аппарат.
- В случае нарушения самостоятельно обратитесь в налоговую с сообщением о сложившейся ситуации.
Представленная выше информация позволит вам избежать проблем с налоговой службой и выплаты штрафных санкций при отсутствии онлайн-кассы.
Горячая линия
