В мире магазинов и предоставления различных услуг часто используют товарные или кассовые чеки. Данные бумаги нужны для того, чтобы подтвердить факт покупки того или иного товара или оказания услуги.
Кроме того, благодаря чекам можно доказать, что была уплачена определенная сумма денежных средств, также на них можно увидеть некоторые данные о продавце и магазине.
Довольно-таки часто товарный чек могут дать без кассового. Именно поэтому на этом фоне может возникнуть вопрос, будет ли первый действовать сам по себе. Ниже постараемся разобраться в этом и в том, кто может использовать его при продаже тех или иных товаров.
Какую информацию содержит в себе товарный чек?
Законодательство не установило единого вида товарного чека. Именно поэтому во время его заполнения необходимо придерживаться некоторых правил, которые предусматриваются для первичных бумаг.
Какие реквизиты должны быть в документе:
- наименование расчетного документа;
- номер документации. Чек в обязательном порядке должен быть с индивидуальным номером. Благодаря ему можно составлять авансовый отчет;
- время и число выдачи. Необходимо написать день расчета за ту или иную услугу. Чаще всего месяц записывают буквами, а не цифрой;
- реквизиты того, кто выдал чек. Тут должны быть адреса, контакты и название;
- стоимость каждого проданного товара и итоговая сумма расчета. Кроме того, необходимо записать список реализованных товаров;
- данные о том, кто выписал чек. В данном случае нужно указать должность.
В товарном чеке в обязательном порядке необходимо указать перечисленные выше реквизиты. Так он будет действенным и правильно оформленным.
Что такое кассовый чек?
Данный вид бланка считается бухгалтерским документом, который оформляется в бумажной форме, но его можно сделать и в электронном формате. Подобный вид чека выдают для того, чтобы подтвердить факт реализации товара или какой-либо услуги.
В бланке должны быть данные о произведенных операциях. Это нужно для учета поступлений денег. Стоит обратить внимание на то, что данный вид чека подтверждает уплату денежных средств за различные товары, которая была произведена за наличку.
Какие сведения должны быть в кассовом чеке:
- данные о продавце;
- номер кассового аппарата и номер чека;
- дата и время. В данном случае необходимо указать, когда именно был выдан кассовый чек;
- сумма, которая предоставляется к оплате.
Кроме того, можно добавить и другие сведения. Например, о кассире, сумму НДС и прочее. Если какой-то из пунктов будет отсутствовать, то кассовый чек можно признать недействительным.
В чем разница между товарным и кассовым чеком?
Многим кажется, что разница между товарным и кассовым чеком не большая. Однако это не совсем так. Различия между ними есть, и они немаленькие.
Кассовый чек делают только на фискальном аппарате или используя программу. Кроме того, в нем обязательно нужно указать точное время и дату, и номер кассового аппарата. Обратите внимание на то, что подобный вид чека могут выдать только во время наличного расчета. Еще одно отличие состоит в том, что кассовый чек считается фискальным документом.
Товарный чек можно заполнить самостоятельно от руки. Он не считается фискальным документом, и его можно выдать в случае наличной или безналичной оплаты.
Законна ли выдача товарного чека без кассового?
Оформлять товарный чек возможно без второго, в том случае, если предприниматель осуществляет свою деятельность под режимом ЕНВД. Также он должен быть освобожден от обязанности применения кассовых аппаратов в процессе реализации товара или услуги. В таком случае товарный чек может быть заменой кассовому.
Однако стоит заметить, что важность указанных в нем данных значительно увеличивается. Это связано с тем, что он становится единственной документацией, которая может подтверждать факт совершения покупки и индивидуального предпринимателя.
Именно поэтому стоит понимать, что к подобным чекам требования автоматически повышаются. Документация должна соответствовать всем условиям заполнения сведений в чеке.
Правила оформления товарного чека при отсутствии кассы
Товарный чек без фискального аппарата может быть действительным, только если отсутствует обязанность вести расчеты без кассы. Подобная возможность в настоящее время значительно ограничивается. Кассовый чек без второго может быть выдан без каких-либо запретов. Ведь в данном случае подобная форма расчета несет за собой приоритетный характер.
В ситуациях, когда продавец осуществляет свою деятельность без специального кассового аппарата, оформление документации должно составляться по следующим правилам:
- должны присутствовать обязательные реквизиты;
- реклама и прочая информация не должна закрывать официальные данные и сведения;
- товар или услуга выписываются отдельной строкой. Писать необходимо с расшифровкой;
- сперва сумму нужно указывать за каждый товар, а после необходимо вписать общую стоимость покупки или услуги;
- чек нужно оформлять в двух экземплярах. Первый будет у продавца, а второй — у получателя услуги или покупателя;
- рекомендуется зачеркивать незаполненные строки. Таким образом можно предупредить возможные действия от мошенников.
Обратите внимание на то, что товарный чек необходимо составлять, соблюдая все правила и требования. Так как при допущении какой-либо ошибки он может считаться недействительным. Часто случаются ситуации, когда нужные сведения могут не поместится в один бланк.
Если такое произошло, вы можете распределить все сведения по нескольким с различными номерами, также можно выписать каждый товар на отдельном бланке. Во втором случае необходимо указывать, что каждый следующий чек будет продолжением предыдущего.
Можно принимать товарный чек без кассового документа, если для ИП или ООО предусмотрена обязанность вести расчета через фискальные аппараты?
Когда законодательство говорит о том, что продавец должен применять фискальный аппарат во время проведения расчетов, но не делает этого, то покупатель за это ответственности нести не будет. Если такая ситуация возникла, лучше всего уточнить у продавца, может ли он выдавать товарный чек без кассового.
Нужно ли ставить печать на товарном чеке?
Печать не всегда является обязательной для товарного чека. Если ее нет, это не значит, что товарный чек недействителен. Однако, если вы хотите избежать некоторых нюансов и вопросов, рекомендуется поставить мокрую печать.
Подводя итоги, можно сказать, что оба чека имеют немаленькие различия между собой. Товарный может стать заменой второго для индивидуальных предпринимателей, которые находятся на ЕНВД. Но данный вариант возможен, только если чек будет соответствовать всем правилам.
Если сравнивать с обычными бланками, то товарный чек для индивидуального предпринимателя без фискального аппарата будет подлежать обязательному учету для возможных проверок со стороны ИФНС. На самом деле перечень реквизитов для данных бланков достаточно обширный, а варианты их изготовления уточняются законодательством.
Соблюдая все правила заполнения и выдачи чеков, вы можете быть уверены в том, что они будут действительными и пригодными для подтверждения той или иной покупки, или осуществления услуги.
Горячая линия
