Когда покупателю продают товар или какую-либо услугу за наличку, данное действие должно подтверждаться кассовым чеком, который делается при помощи специального фискального аппарата.
Обязательные реквизиты подобного документа часто несут в себе все необходимые сведения и данные, которые нужны покупателю. Туда может входить название товара или услуги, его цена и данные о том, кто продал продукт. Именно поэтому в данной ситуации выдача товарного чека не обязательна.
Однако как поступать, если покупателю не выдали кассовый документ? Или в магазине и вовсе нет кассового аппарата? Будет ли в таких ситуациях действителен товарный чек без второго? Постараемся разобраться с этими вопросами в данной статье.
Товарный и кассовый чеки
Кассовый документ является первичным учетным чеком, который несет за собой цель подтверждения факта оплаты покупателем покупки или услуги. Он считается фискальной документацией и должен выдаваться во время оплаты. Делать это нужно всем компаниям, организациям и индивидуальным предпринимателям, которые применяют в своей работе кассовый аппарат.
Второй вид чека также считается первичной документацией. Товарный чек подтверждает факт оплаты товара и расчета между покупателем и продавцом. Однако если сравнивать его с кассовым, он не является единым фискальным документом.
У многих возникает вопрос: считается ли товарный чек без второго платежным документом? Будет ли законным подобный вид расчета?
Товарный чек вместо кассового: когда это законно?
В данном случае закон об использовании кассового аппарата включает в себя некоторые исключения для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Они позволяют им не применять кассовый аппарат во время расчета с покупателями и клиентами. В таких ситуациях товарный чек без кассового может быть вполне себе действительным.
Статья 2 ФЗ № 129 от 06.06.2019 говорит, что можно не применять кассу индивидуальному предпринимателю во время продажи, если он соблюдает следующие пункты:
- продает продукцию только собственного производства, при этом не занимаясь перепродажами;
- нет наемных сотрудников, которые приняты на работу по трудовому договору.
Предприниматели, которые соблюдают вышеперечисленные правила, могут не применять в своей работе кассу. Кроме того, отказаться от использования кассового аппарата могут следующие лица:
- юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые занимаются продажей товаров в образовательных учреждениях, на ярмарках, розничных рынках;
- индивидуальные предприниматели, которые работают на патентной системе. В данном случае есть пару исключений;
- аптечные пункты, которые находятся в сельской местности;
- компании и индивидуальные предприниматели, которые реализуют расчет в безналичном формате между организациями;
- библиотеки и различные спортивные организации, секции и кружки.
От вышеперечисленных лиц и организаций можно брать товарный чек без кассового. Однако стоит обращать внимание на то, чтобы документ содержал все нужные сведения для признания его расчетной документацией. Если какой-либо пункт пропущен, чек может считаться оформленным неправильно, что сделает его недействительным для применения.
Как заполнять товарный чек без кассового?
Для того чтобы чек был пригодным для использования и считался действительным, он должен включать в себя все необходимые данные и сведения, которые предусмотрены для кассовых документов. Вся информация должна быть правильна записана.
Какие реквизиты должны присутствовать в товарном чеке для того, чтобы он считался действительным:
- дата и время осуществления покупки. Месяц необходимо записывать буквами;
- название магазина или ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН индивидуального предпринимателя;
- должность и ФИО сотрудника, который отпускал товар покупателю.
Данные сведения могут применяться как для подтверждения факта покупки, так и для признания цены приобретенной продукции. Обратите внимание на то, что индивидуальный предприниматель и компания могут самостоятельно разработать форму чека. Это связано с тем, что единый формат отсутствует.
Резюме
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что применение товарного чека без кассового вполне возможно. Однако только в тех ситуациях, когда компания или индивидуальный предприниматель соблюдает закон и может не использовать кассовый аппарат.
Кроме того, товарный чек должен включать в себя всю необходимую информацию и сведения. Иначе он будет считаться недействительным. При составлении товарного документа необходимо быть особенно внимательным и заполнять его строго по правилам. В некоторых ситуациях данный вид чека можно применять даже для того, чтобы рассчитать налоговые затраты.
Горячая линия
