Заверение копий документов для налоговой формы Р14001: эффективные методы

В соответствии с законодательством Российской Федерации первоначальный документальный материал не обязательно заверять копированием, если копии соответствуют действительности. Вместе с тем, если требуется подтверждение документов в качестве оригиналов, то такие копии должны быть заверены уполномоченными представителями органов государственной власти или нотариусами. Следовательно, зависит от того, какие документы представляются и на каких условиях.

Для решения данного вопроса необходимо обратиться к действующим нормативным актам. Согласно статье 19 Федерального закона от 09.04.1999 г. № 59-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" заверение копий документов, прилагаемых к заявлению на государственную регистрацию, не требуется.

Однако, согласно приказу Федеральной налоговой службы от 23.12.2011 г. № ММВ-7-3/814@, при подаче налоговой декларации или иных документов в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, не требуется заверение копий документов. Если подача документов осуществляется на бумажном носителе, то требуется предоставление заверенных копий документов.

Заверение копий документов требуется осуществить у нотариуса, органа государственной власти или иного уполномоченного на то лица. При сдаче документов в налоговую инспекцию следует предоставлять заверенные копии документов.

Для ответа на данный вопрос применимы следующие статьи закона: - Статья 81 Налогового кодекса РФ "Доказательства при установлении фактов, имеющих налоговое значение"; - Статья 222 Гражданского кодекса РФ "Документальное подтверждение сделки"; - Пункт 4 постановления Правительства РФ от 19 июня 2003 года № 396 "Об утверждении форм и порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость и Правил ее заполнения". Данный пункт предусматривает обязательное предоставление копий документов, подтверждающих право на вычет НДС, и указывает на необходимость заверения копий документов у нотариуса или другого уполномоченного лица.