Запрос копий документов работодателем: законно или нет? - Вопросы и ответы

Запрашивать копии паспорта, СНИЛС и ИНН работника можно только при условии, если это предусмотрено законодательством или трудовым договором. Запрашивать трудовую книжку работника без его согласия запрещено. Требование предоставить эти документы для прохождения аттестации работником не является основанием для незаконного сбора и хранения персональных данных. Если работодатель не желает заключать трудовой договор, это может свидетельствовать о нарушении законодательства и может потребовать обращения в компетентные органы.

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель не имеет права требовать предоставления копий паспорта, СНИЛС, ИНН и трудовой книжки работником, если это не предусмотрено действующими нормативными актами. Работодатель имеет право требовать предоставления этих документов только в рамках процедур, предусмотренных законом, например, при заключении трудового договора или при прохождении медицинских осмотров. Отсутствие заключения трудового договора является нарушением трудового законодательства Российской Федерации, независимо от причин отсутствия договора. Поэтому, если работодатель не заключает трудовой договор и требует предоставления личных данных, включая трудовую книжку, необходимо обратиться за консультацией к юристу или в компетентный орган в сфере трудовых отношений.

Статья 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Статья 13 Трудового кодекса Российской Федерации "Трудовая книжка работника". Возможно, также будут применимы нормы Гражданского кодекса Российской Федерации в части защиты прав потребителей.