Запрос документов из личного дела: возможность самостоятельного доступа и ознакомления с документами

Согласно законодательству Российской Федерации, гражданин имеет право на ознакомление с документами, находящимися в его личном деле. Для получения доступа к документам необходимо подать письменный запрос в орган или учреждение, которое ведет данное личное дело. Запрос должен содержать сведения о гражданине, чье личное дело требуется ознакомить, а также указание на документы, к которым он желает получить доступ. Лицо, подавшее запрос, может получить копии документов или их выписки, если это не противоречит законодательству РФ. В случаях, когда запрос будет отклонен, должно быть предоставлено обоснование такого решения.

Для решения данного вопроса понадобится запрос на документы из личного дела, который необходимо направить в орган или учреждение, в котором хранится личное дело.

Запрос должен содержать следующую информацию: - фамилию, имя, отчество (при наличии) запросителя; - номер телефона и адрес электронной почты (при наличии) запросителя; - наименование органа или учреждения, в котором хранится личное дело; - наименование и номер личного дела, а также краткое описание запрашиваемой информации.

Запрос должен быть подписан и передан в орган или учреждение лично, почтой с уведомлением о вручении или через государственную электронную систему.

С учетом того, что орган или учреждение имеет право отказать в предоставлении запрашиваемой информации в случае наличия законных оснований для этого (например, сведения содержат гостайну, относятся к сведениям медицинской тайны и т.п.), в запросе рекомендуется указывать цель и основание для получения запрашиваемых документов.

Статьи 18.1 и 91 Гражданского кодекса РФ, статьи 5 и 14 Федерального закона "О персональных данных", статьи 22 и 23 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".