Запись персональных данных при приемке авто: ФИО, номер телефона и серия-номер паспорта. Как составить правильное согласие на их обработку?

Для соблюдения требований законодательства Российской Федерации необходимо записывать только те персональные данные, которые необходимы для оказания услуги клиенту и для обеспечения выполнения законных обязательств. Поэтому предложение о "Согласии на обработку персональных данных" должно быть сформулировано следующим образом: "Я, [ФИО клиента], даю своё согласие на обработку и хранение следующих моих персональных данных: ФИО, номер телефона, а также иных персональных данных, которые могут быть необходимы для оказания услуги и выполнения законных обязательств".

Для решения вопроса о необходимости записи паспортных данных клиента при приемке автомобиля в автосервисе, необходимо ознакомиться с требованиями законодательства Российской Федерации, в частности с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных". Согласно этому закону, при обработке персональных данных (включая запись ФИО, номера телефона, паспортных данных и др.), должно быть получено письменное согласие субъекта персональных данных.

Следовательно, если автосервис собирается записывать паспортные данные клиента, необходимо получить согласие на их обработку. Предложение, под которым клиент должен подписаться, должно содержать информацию о целях обработки, категориях персональных данных и сроках их хранения, а также указание на то, что согласие может быть отозвано субъектом персональных данных в любое время.

Примерное содержание предложения, под которым клиент должен расписаться, может быть следующим:

"Я, _____________ (ФИО клиента), даю свое согласие на обработку моих персональных данных (ФИО, номер телефона, серия и номер паспорта) в целях оказания услуг по ремонту моего автомобиля. Я ознакомлен(а) с тем, что мои персональные данные будут обрабатываться автосервисом на основании закона, а также что согласие может быть отозвано мной в любое время".

Однако, необходимо учитывать, что специфика оказываемых услуг и требования законодательства на местонахождении автосервиса могут повлиять на составление более точного и детального предложения. Поэтому, рекомендуется обратиться к юристу для получения конкретных рекомендаций.

Статьи 6 и 9 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных" регулируют вопросы обработки персональных данных и требования к их защите.

Под предложением для клиента о "Согласие на обработку персональных данных" должны быть указаны цели, для которых будут использоваться его персональные данные, конкретные данные, которые будут обрабатываться, основания для обработки данных, а также описание прав и обязанностей субъекта персональных данных.

Рекомендуется включить также информацию о возможности отозвать согласие на обработку персональных данных, а также о том, что отказ от предоставления такого согласия может привести к невозможности оказания услуги.