Заключение договоров без офиса: отправка и получение согласия по почте без подписей и юридическая сила

Здравствуйте!

На предоставление информационных услуг можно заключать договоры как в электронной, так и в бумажной форме. В случае заключения договора в электронной форме необходимо использовать усиленную электронную подпись.

Если вы используете бумажную форму, то договор должен быть подписан обеими сторонами и иметь печати, если они предусмотрены. Подписание договора распиской по почте может быть признано юридически значимым, если будет доказано, что это было сделано с согласия именно тех лиц, которые должны были подписать договор. Однако такой подписи может оказаться недостаточно в конфликтной ситуации.

Таким образом, рекомендуется заключать договоры в письменной форме с подписями и печатями сторон.

Для заключения договоров с клиентами на предоставление информационных услуг необходимо иметь готовый шаблон договора оферты, который будет опубликован на сайте вашей компании. При этом почтовая отправка договора и получение ответа от клиента будет являться обычной формой заключения договора, если вы укажете в договоре, что согласие клиента с условиями договора может быть дано в письменной форме. При этом отсутствие подписей сторон на договоре не является препятствием для его заключения в случае, если условия договора будут согласованы и приняты обеими сторонами в другой форме, например, в письменной форме в ответном письме на почту или в сообщении на сайте компании, форме смс-сообщения и т.д. Однако, для более точного и подробного ответа необходимо провести консультацию с юристом, специализирующимся в законодательстве РФ.

Статья 421 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) - Договор на оказание услуг, статья 438 ГК РФ - Общие положения о договоре и статья 427 ГК РФ - Предоставление услуг на заказ.

Отправка договора по почте с последующим получением согласия клиента может считаться согласием на заключение договора, если это предусмотрено условиями договора и соблюдены прочие требования законодательства. Однако, для обеспечения правовой значимости договора желательно, чтобы договор был подписан обеими сторонами или составлен в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.