Заказывайте звуковое оборудование и костюмы для мероприятий до 400 тыс рублей с разделением на договоры по 100 тыс рублей в нашем учреждении организации досуга и концертной деятельности

Добрый день! В соответствии с законодательством Российской Федерации, заключение государственного или муниципального контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг организациями, учреждениями или предприятиями, находящимися в ведении государства или муниципального образования, должно осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

Согласно данному закону, если общий объем закупок не превышает 400 000 рублей, заказчик имеет право заключить договор непосредственно с поставщиком без проведения торгов.

Таким образом, в вашей ситуации можно заключить прямой договор до 400 тыс. рублей на поставку звукового оборудования, приобретение (пошив) костюмов и проведение культурно-массовых мероприятий, связи, интернета без разделения на несколько договоров.

Для решения данного вопроса вам необходимо подготовить следующие документы:

1. Заявку на закупку товаров или услуг. В ней должны быть указаны требования к звуковому оборудованию, костюмам и другим товарам или услугам, которые вы собираетесь приобрести.

2. Техническое задание на поставку товаров или услуг. В нем необходимо указать требования к качеству товаров или услуг, условия поставки и оплаты.

3. Проект договора на поставку товаров или услуг. В нем должны быть указаны условия поставки товаров или услуг, порядок оплаты, условия гарантийного и послегарантийного обслуживания.

4. Документы, подтверждающие право вашего учреждения на проведение культурно-массовых мероприятий и других мероприятий, для которых предполагается приобретение товаров или услуг.

5. Документы, подтверждающие финансовые возможности вашего учреждения для осуществления данных закупок.

6. Документы, подтверждающие квалификацию и опыт работы поставщиков товаров или услуг.

Рекомендуется заключать договоры с разными поставщиками, если сумма закупок превышает 100 тыс. рублей, чтобы избежать нарушения закона о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.

Статья 447 Гражданского Кодекса РФ "Договор купли-продажи" и статья 91 Федерального закона от 18 июля 2011 года № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" для заключения контракта на сумму 400 тыс. руб. или менее. Также возможно заключение нескольких контрактов на меньшие суммы с одним поставщиком.