Заказ авиа и жд билетов для сотрудников через ООО: финансовые документы для обезопасивания на будущее

Для обезопасивания себя и иметь подтверждающие документы на будущее, Вы можете потребовать от ООО предоставления копий всех финансовых документов, связанных с данными операциями - счетов, расходных кассовых ордеров и других документов, подтверждающих факт оплаты за билеты наличными средствами. Вам также стоит потребовать официальное письменное подтверждение от ООО о закрытии задолженности со стороны вашей организации, содержащее дату, номер и сумму платежа и являющееся легальным документом.

Отправив такое письмо, вы обязательно должны включить в него все необходимые детали, такие как полное наименование ООО и адрес, ваши данные и детали заказа билетов, а также обязательство ООО закрыть задолженность в течение определенного времени.

Если билеты были выписаны на частное лицо, уточните, были ли эти билеты оплачены сотрудником организации или были оплачены за его счет, поскольку это может быть важным фактором для решения вопроса о доказательстве факта оплаты за билеты наличными средствами.

Для решения данной ситуации вам необходимо попросить у ООО документы, подтверждающие факт оплаты наличными, которые вы передавали девушке, продававшей билеты. Это могут быть кассовые чеки или иные подтверждающие документы об оплате.

Кроме того, необходимо заключить с ООО соглашение о полном и безусловном погашении задолженности. В данном соглашении должны быть указаны сумма задолженности, условия ее погашения (сроки, порядок оплаты) и ответственность сторон за нарушение условий соглашения.

Одним из важных документов, которые нужно составить в данной ситуации, является письмо-запрос на бланке вашей организации, в котором следует указать суть проблемы и требование об урегулировании задолженности. В этом письме нужно также указать соглашение о погашении задолженности и условия его выполнения.

Если билеты были выписаны на частное лицо, предоставьте ООО письмо от этого лица с подтверждением получения наличных средств и согласия на погашение задолженности.

Если ООО не согласно на подписание соглашения об урегулировании узреждения, можете обратиться в суд с требованием обязать ООО погасить задолженность.

Статьи, применимые для решения данной ситуации, могут включать следующие: - Гражданский кодекс РФ, статьи 307-308 (о доказательствах в гражданском деле); - Налоговый кодекс РФ, статьи 92-94 (о порядке ведения налогового учета и отчетности); - Трудовой кодекс РФ, статьи 209-217 (о правах и обязанностях работодателя и работника); - Кодекс РФ об административных правонарушениях, статьи 14.4 и 15.25 (о нарушении порядка ведения учета и нарушении прав потребителей); - Уголовный кодекс РФ, статьи 159 и 160 (о мошенничестве и присвоении).