Задолженность по зарплате: как минимизировать убытки и избежать ошибок

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации работник обязан выполнять свои трудовые обязанности и работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату в полном объеме и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

Если прошлогодняя задолженность по зарплате сотрудника была образована по причине счетной ошибки, то работодатель не вправе удерживать эту задолженность снова, если работник вновь устроился на работу. Работодатель обязан устранить свои ошибки и зачислить необходимые суммы на счет работника в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Для решения данного вопроса необходимо проделать следующие шаги:

1. Необходимо убедиться в том, что сотрудник действительно имел задолженность по зарплате, образовавшуюся по причине счетной ошибки. Для этого нужно проверить отчетность по выплатам этому сотруднику за прошлый период и выяснить, были ли ошибки при расчете его зарплаты.

2. Если задолженность действительно имела место быть, необходимо проверить, была ли она погашена после того, как сотрудник уволился. Если задолженность была погашена, то удерживать дополнительные суммы нельзя.

3. В случае, если задолженность по зарплате не была погашена, следует обратить внимание на условия трудового договора и законодательства РФ. Если сотрудник не возражает против удержания задолженности, то можно начислять и удерживать ее из его зарплаты.

4. В любом случае, следует предоставить сотруднику развернутое пояснение по условиям удержания задолженности и объяснить ему, какие действия нужно предпринять для ее погашения.

Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации "Заработная плата при приёме на работу и увольнении". Статья 137 Трудового кодекса Российской Федерации "Заработная плата по окончании рабочего времени". Статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации "Периодичность выплаты заработной платы и выполнение требований по её выплате". Статья 139 Трудового кодекса Российской Федерации "Размер заработной платы". Статья 140 Трудового кодекса Российской Федерации "Гарантии и компенсации при выплате заработной платы".