Выставление первичных документов в электронном виде согласно п.12.16 договора: форматы и исключения для законного предоставления

Согласно пункту 12.16 договора, стороны согласовали выставление и получение всех первичных документов и счетов-фактур в электронной форме по форматам, утвержденным действующими приказами ФНС России. Однако, в этом же пункте указывается исключение, что некоторые электронные документы должны быть составлены по форматам, отличным от тех, которые утверждены приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@. Таким образом, если необходимые документы не могут быть составлены в электронной форме иным образом, кроме как на бумажном носителе, то заказчик имеет право требовать их предоставления на бумажном носителе. Однако, в данном случае необходимо свериться с условиями договора, возможными дополнительными требованиями уполномоченного органа или законодательства Российской Федерации, регулирующего данную область.

Согласно договору, стороны договорились выставлять и получать первичные документы и счета-фактуры в электронной форме по форматам, утвержденным ФНС России, за исключением электронных документов, составленных по форматам, утвержденным приказами ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@. Поэтому, в данном случае, стороны обязаны предоставлять документы в электронной форме соответствующего формата, если это не запрещено указанными исключениями. Если у стороны нет возможности предоставить документы в электронной форме, не нарушая требования договора, необходимо обратиться к заказчику с просьбой о предоставлении реквизитов для отправки документов в электронной форме.

В данной ситуации необходимо обратиться к Федеральному закону "Об электронной цифровой подписи" от 10 января 2002 года № 1-ФЗ, а также к Федеральному закону "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ. Кроме того, следует рассмотреть нормы Налогового кодекса Российской Федерации, в частности, статью 168.1, которая регулирует правила оформления первичной учетной документации.