Выигрыш в закупке ОАО РЖД: подписание договора и акты выполненных работ без претензий

Договором могут быть определены условия выполнения работ, включая период выполнения. Если договор предусматривает условия выполнения работ с 08.10 по 31.10, то акты выполненных работ исходя из таких условий должны быть выставлены за указанный период. В случае, если контрагент запросил изменение периода выполнения работ в актах, необходимо согласовать этот вопрос с ним и произвести переоформление актов в соответствии с новым периодом. В любом случае, изменение периода выполнения работ не должно повлиять на сумму работ или стоимость акта, если стоимость услуг не была изменена.

Для решения данного вопроса потребуются:

1. Договор оказания услуг между вашей компанией и ОАО РЖД;
2. Акты выполненных работ, выставленные вашей компанией, включая спецификации и документацию по выполненным работам;
3. Корреспонденцию и переписку между вашей компанией и ОАО РЖД, связанную с оказанием услуг.

Отвечая на вопрос по поводу влияния периода выполнения работ на акт, следует уточнить, что если в договоре не указаны сроки выполнения работ, то вы можете оказывать услуги с момента подписания договора. Однако, если договор устанавливает конкретные сроки выполнения работ, то акт о выполненных работах должен соответствовать заявленному периоду. Если в акте указан период, который не соответствует заявленным срокам работ, то это может негативно повлиять на дальнейшие отношения между вашей компанией и ОАО РЖД. Поэтому рекомендуется пересмотреть акты и привести их в соответствие с заявленным периодом выполнения работ.

Статьи закона, которые применимы к данной ситуации:

• Гражданский кодекс РФ (статьи 420-427, 434)
• Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (статьи 2, 10, 16-19, 29, 30)

На основании этих статей можно определить, что:

• Предложение о договоре считается принятым в момент получения письменного уведомления об его принятии (статья 434 ГК РФ)
• Обязательства сторон по договору возникают с момента его заключения, если иное не предусмотрено договором или законом (статья 420 ГК РФ)
• Срок выполнения работ/оказания услуг должен быть определен в договоре (статья 427 ГК РФ)
• В случае отсутствия согласованного срока выполнения работ/оказания услуг, исполнитель обязан выполнить работы/оказать услуги в разумный срок (статья 427 ГК РФ)
• Акт выполненных работ является документом, подтверждающим факт выполнения работ/оказания услуг (статья 719 ГК РФ)
• В акте должно быть указано время выполнения работ/оказания услуг (при условии, что срок выполнения был определен в договоре) (статья 719 ГК РФ)
• Если право на получение вознаграждения возникло за выполнение работ/оказание услуг без договора, исполнитель вправе требовать вознаграждения в соответствии с обычаями делового оборота (статья 706 ГК РФ)
• При заключении договора на выполнение работ/оказание услуг на условиях цены за единицу продукции (работы, услуги) исполнитель вправе выставлять счета за продукцию (работы, услуги), которая была произведена (оказана) и поставлена (оказана) заказчику, в том числе на определенный период времени (статья 706 ГК РФ)
• Отсутствие подписи исполнителя на акте не лишает его силы как документа, подтверждающего выполнение работ/оказание услуг (постановление Пленума ВС РФ от 20 декабря 2001 г. № 10 "О некоторых вопросах, связанных с применением гражданского законодательства при заключении и исполнении договоров на оказание услуг")

Ответ на вопрос: В данной ситуации период выполнения работ важен для составления акта выполненных работ, так как в акте должно быть указано время выполнения работ/оказания услуг. Если в договоре был оговорен срок выполнения работ/оказания услуг, то акты должны составляться за этот период. Если же среди сторон не было согласованного срока, то акт должен составляться за разумный период. Исполнитель вправе выставлять счета за продукцию (работы, услуги), которая была произведена (оказана) и поставлена (оказана) заказчику, в том числе на определенный период времени. Кроме того, в случае отсутствия согласованного срока выполнения работ/оказания услуг, исполнитель обязан выполнить работы/оказать услуги в разумный срок.