Выдача справки о заработной плате: правила работодателя и нормативная база

Работодатель может выдать сотруднику справку о заработной плате на основании законодательства Российской Федерации, а именно в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.09.1997 № 1099 "Об утверждении Правил составления и ведения личной карточки работника", а также в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими деятельность работодателя и их отношения с работниками. Работодатель может также выдавать справки о заработной плате по запросу работников, когда это необходимо для решения конкретных вопросов, связанных с трудовыми правоотношениями. Однако работодатель обязан обеспечивать конфиденциальность персональных данных, в том числе информации о заработной плате работников, и не разглашать их без согласия соответствующих лиц.

Для того чтобы работодатель мог выдать справку о заработной плате исключительно лично сотруднику, ему необходимо будет ознакомиться с трудовым договором работника и другими документами, которые регулируют отношения между работником и работодателем, такими как коллективный договор, положение о заработной плате и другие внутрикорпоративные документы.

Правовой основой для выдачи справки о заработной плате является статья 136 Трудового кодекса РФ, которая устанавливает, что работник вправе требовать от работодателя выдачи справки о заработной плате.

Также, работодатель может руководствоваться Положением о порядке ведения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 30.12.2001 № 91, которое устанавливает, что записи о заработной плате и других выплатах работникам в трудовую книжку вносятся по мере выплаты этих сумм и ведутся соответствующие учетные документы.

Также, если вопрос касается выдачи справки о заработной плате по запросу суда, то работодатель может руководствоваться требованиями Гражданского процессуального кодекса РФ, где установлены требования к документам и срокам их предоставления.

Статья 59 Трудового кодекса Российской Федерации.