Возможность выдачи БСО при аренде зала физическим лицам: условия и возможности принятия денег за несколько периодов использования

Добрый день!

1. Согласно статье 9.1 Налогового кодекса Российской Федерации, индивидуальный предприниматель, ведущий деятельность на Упрощенной системе налогообложения, может не применять кассовый аппарат для осуществления расчетов с населением, если доход от реализации товаров (работ, услуг) не превышает 2 000 000 рублей в год. При этом, в соответствии с пунктом 2 статьи 166 Налогового кодекса Российской Федерации, Организатор платежа обязан выдать плательщику соответствующий документ, подтверждающий факт оплаты, который и является БСО (квитанция).

2. Одним БСО может быть учтен только один налоговый период, о чем указывает статья 9.2 Налогового кодекса Российской Федерации. Соответственно, при приеме денег за несколько периодов пользования услугами (дней/часов), необходимо выдавать несколько БСО для каждого периода отдельно. Эти БСО следует учитывать в журнале учета БСО, который в соответствии с пунктом 11 постановления Правительства РФ от 04.11.2010 № 906 должен вестись в электронной форме и сдаче в налоговый орган по мере необходимости. Кроме журнала учета БСО, ведение КУДиР также является обязательным для ИП на УСН6%.

С уважением, юрист, специализирующийся на законодательстве Российской Федерации.

Для данной ситуации как минимум потребуются следующие документы:

1. Договор аренды зала с физическим лицом. В договоре должны быть четко прописаны условия оплаты и сроки аренды.
2. БСО (бланк строгой отчетности) для выдачи квитанций о получении денежных средств. Использование кассового аппарата обязательно, если вы оборот вашего ИП по ОКВЭД составляет более 2,4 млн рублей в год, независимо от того, оплата производится наличными или безналичным способом.
3. Журнал учета выданных БСО, который должен соответствовать установленным требованиям Федерального закона "О ККТ".

Относительно второго вопроса, не совсем понятно, что вы имеете в виду под "зачесть в доход". Если вы предполагаете записать в доход сразу весь период оплаты, а не пропорционально фактическому использованию услуг, то это может вызвать вопросы со стороны налоговых органов.

Рекомендуется обратиться к бухгалтеру или юристу, специализирующемуся на налоговом и бухгалтерском праве, для более детального рассмотрения этой ситуации в контексте конкретного бизнеса.

1. Статья 174.2 Налогового кодекса РФ - обязанности налогоплательщика по применению контрольно-кассовой техники.
2. Статья 5.90 Налогового кодекса РФ - порядок ведения учета расчетов при осуществлении предпринимательской деятельности на УСН.

Также рекомендуется обратить внимание на Приказ Минфина России от 29.05.2012 N 63н "Об утверждении формы и порядка заполнения кассового ордера (кассовой книжки) и порядка ее использования".