Выдача бланков БСО физическим лицам: правомерность и правила выдачи

Согласно статье 28 Федерального закона «О бухгалтерском учете» физические лица не могут выдавать бланки бухгалтерских документов. Поэтому, выдача бланков БСО работникам, не являющимся собственностью организации или ИП, находящейся в собственности физического лица, является незаконной. Кроме того, да и выдача бланков БСО в целом может быть зарегулирована дополнительными регулирующими мероприятиями, такими как приказы Минфина или других государственных органов, либо договорами аренды. Естественно, являться арендодателем квартиры в данном случае дает вам определенные права и обязанности, но выдача бланков БСО не относится к этим правам и обязанностям. В то же время, если работники вносили предоплату или залоговую сумму, то вы, как арендодатель, обязаны выдать им соответствующий квитанцию или другой документ подтверждающий получение этих денежных средств.

Для решения данного вопроса, требуется уточнить, что имеется в виду под выдачей бланков бсо. Если речь идет о выдаче бланков строгой отчетности (БСО) на приобретение товаров или услуг, то в соответствии с пунктом 5 статьи 169 Налогового кодекса Российской Федерации, такие бланки могут быть выданы только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Если же речь идет о выдаче бланков для командировочных расходов, то необходимо уточнить, какие именно бланки имеются в виду. Возможно, речь идет о бланках формы Т-9 (командировочное удостоверение), которые должен заполнять работодатель для отправки своего сотрудника в командировку.

В случае, если бланки Т-9 выданы были вам на основании заключенного договора аренды квартиры, то вы имеете право выдавать их работникам для оформления отчетных документов по командировке.

Но для того, чтобы убедиться в законности выдачи бланков, необходимо обратить внимание на условия договора аренды жилья, так как выдача бланков на приобретение товаров и услуг может нарушить условия договора аренды.

Также следует учесть, что выдача бланков для командировочных расходов не предоставляет вам право контролировать отчетность сотрудников. Ответственность за правильность заполнения отчетных документов и их своевременное представление лежит на сотруднике и его работодателе.

Статья 1 Гражданского кодекса Российской Федерации ("Гражданское законодательство Российской Федерации является частью общей части гражданского законодательства Российской Федерации").

Статья 421 Гражданского кодекса Российской Федерации ("Договор аренды имущества").

Статья 131 Гражданского кодекса Российской Федерации ("Договор поручения и его исполнение").

Статья 243 Гражданского кодекса Российской Федерации ("Договор комиссии").

Статья 871 Гражданского кодекса Российской Федерации ("Документарные переводы (wechsel)").

Статья 902 Гражданского кодекса Российской Федерации ("Банковские сберегательные и расчетные книжки").

Также необходимо учитывать требования нормативных актов Российской Федерации в области учета и налогообложения, регулирующих выдачу бланков БСО, оформление командировочных расходов и т.п.