Возможность бюджетного учреждения заключать договоры с юридическими лицами: роль сотрудника ИТ и полномочия директора.

В соответствии со статьей 89 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд": "Запрещается участие в размещении заказа: ... руководителя или иного должностного лица организации, определяющего политику и стратегию организации, а также принимающего решения о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг или обеспечение исполнения контрактов...".

Таким образом, сотрудник, являющийся одновременно лицом, ответственным за ИТ в бюджетном учреждении, и Директором юридического лица, с которым бюджетное учреждение хочет заключить договор на оказание услуг, не может участвовать в размещении заказа и заключении договора. В противном случае это может рассматриваться как нарушение принципов честной конкуренции и порядка закупок в рамках контрактной системы.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Учредительные документы бюджетного учреждения, которое планирует заключить договор с юридическим лицом.

2. Документы, подтверждающие полномочия сотрудника на согласование договоров и ответственность за ИТ-вопросы в бюджетном учреждении.

3. Копия договора, который бюджетное учреждение планирует заключить с юридическим лицом.

4. Документы, подтверждающие, что указанный сотрудник является директором юридического лица, с которым планируется заключение договора.

5. Реквизиты юридического лица, с которым планируется заключение договора, его учредительные документы и иные документы, подтверждающие право на оказание услуг по 44-ФЗ.

6. Документы, подтверждающие соответствие услуг, указанных в договоре, требованиям закона о контрактной системе.

7. Иные документы, которые могут потребоваться для решения данного вопроса в зависимости от конкретных обстоятельств дела.

В любом случае, необходимо учитывать, что при заключении договора между бюджетным учреждением и юридическим лицом, в котором участвует сотрудник, на должности которого лежит ответственность за согласование договоров в бюджетном учреждении, необходимо соблюдать принципы государственной и коммерческой тайны, а также принципы антикоррупционного законодательства.

Статья 19 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", статья 23 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации".