Возмещение больничного: правовые аспекты и заполнение РСВ за 1 квартал

Добрый день! Ответственность за начисление страховых взносов возлагается на работодателя, который обязан начислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с фактически выплачиваемым заработком. Если заработная плата за 2021 год не начислялась, то страховые взносы должны быть начислены только на сумму фактически выплаченного заработка за соответствующий период.

В данной ситуации, если возмещение больничного листа за 2020 год было зачислено на расчетный счет только в 1 квартале 2021 года, то страховые взносы должны быть начислены только на фактически выплаченную в этом периоде сумму. Поскольку заработная плата за 2021 год не начислялась, страховые взносы по данному заработку не должны быть начислены.

Чтобы обосновать свою позицию перед ИФНС, необходимо предоставить им документы, подтверждающие фактически выплаченную заработную плату и начисление страховых взносов только на эту сумму. Если у вас возникнут сложности при заполнении РСВ за 1 квартал, можете обратиться за консультацией к специалистам в данной области.

Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:

1. Заявление на возмещение больничного листа, которое было подано в ФСС в 2020 году.

2. Решение ФСС о возмещении данного больничного листа и его зачислении на расчетный счет в 1 квартале 2021 года.

3. Документы, подтверждающие, что заработная плата в 2021 году не начислялась.

4. Заполненная форма РСВ за 1 квартал 2021 года.

5. Разъяснительная записка обосновывающая позицию по вопросу начисления страховых взносов на сумму возмещения больничного листа.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, если заработная плата не начислялась в 2021 году, то страховые взносы начисляются только с других доходов, таких как прибыль или дивиденды. Поэтому правомерность взимания страховых взносов с суммы возмещения больничного листа должна быть тщательно проверена.

В своей разъяснительной записке можно указать, что сумма возмещения больничного листа не является заработной платой, а только возмещением расходов работника в связи с временной нетрудоспособностью и, следовательно, не должна подлежать обложению страховыми взносами.

Также следует привести ссылки на соответствующие нормативные акты, подтверждающие правомерность данной позиции. Проверка данной ситуации может занять некоторое время, поэтому необходимо быть готовым предоставить дополнительные документы, если это потребуется.

Статьи законов, применимых к данной ситуации:

• Статья 354 Трудового кодекса РФ "Выплата заработной платы за время, когда работник не мог работать по уважительной причине"
• Статья 13 Федерального закона от 24.11.1996 N 222-ФЗ "О социальном страховании в Российской Федерации"
• Пункты 1, 2, 5 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"