Визирование подписи на скан-копии документов: роль гербовой печати государственных организаций. Как ускорить процесс размещения на портале госзакупок и оплаты счетов?

Здравствуйте!

Согласно законодательству Российской Федерации, государственная организация имеет право заверить оригинальную подпись руководителя на скан-копии документов гербовой печатью. Однако важно учитывать, что оригинальный документ должен быть предоставлен повторно в установленном порядке для последующей визировки, а скан-копия должна быть уничтожена.

Для обеспечения безопасности организации и её работников, следует убедиться, что весь процесс действий при заверении скан-копии документа соответствует установленным законодательством Российской Федерации нормативным правовым актам. Также необходимо обеспечить сохранность скан-копии до момента её уничтожения, и обеспечить необходимую защиту от несанкционированного доступа к документу.

С уважением, [ваше имя и должность]

В данном случае, для решения указанного вопроса рекомендуется проверить наличие регулирующих положений в уставе государственной организации, в соответствующих нормативных документах, а также в законодательстве Российской Федерации. В случае, если данный вид деятельности не противоречит законодательству, и регулирующее положение существует, то государственная организация может заниматься нотариальными функциями согласно закону «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» или может уполномочить соответствующие должностные лица для заверения оригинальной подписи руководителя на скан-копиях документов при наличии гербовой печати государственной организации. При оформлении данных документов необходимо соблюдать правила и порядок их составления, нотариального заверения и хранения в соответствии с требованиями законодательства. Важно помнить, что недобросовестные действия при оформлении и хранении документов могут быть квалифицированы как нарушения закона, что может повлечь за собой ответственность для должностных лиц.

Статья 160 ГК РФ "Понятие договора и его признаки"; Статья 160.1 ГК РФ "Электронный документооборот при заключении и исполнении гражданско-правовых договоров"; Статья 162 ГК РФ "Форма договора"; Статья 434 ГК РФ "Доказательства в гражданском процессе"; Статья 435 ГК РФ "Доказательства в гражданском процессе, представляемые в письменной форме".