Удаление контактных лиц из базы данных и дополнительные действия в случае принятия заявления

Если заявление на удаление контактных лиц из базы данных было принято и зарегистрировано, а также имеется копия заявления, необходимо выполнить следующие действия:

1. Удалить контактные данные, указанные в заявлении, из базы данных.
2. Сохранить копию заявления и связанных документов в соответствующем разделе документации.
3. Информировать заявителя о выполнении запроса на удаление его контактных данных из базы данных.
4. Провести анализ и установить, имеется ли еще где-либо необходимость удалить контактные данные этого заявителя.
5. Принять меры, чтобы не было возможности в будущем случайно или намеренно восстановить удаленные контактные данные.

Для удаления контактных лиц из базы данных необходимо собрать следующие документы:

1. Заявление на удаление контактных лиц из базы данных, которое должно быть оформлено на официальном бланке организации или в свободной форме. В заявлении должны быть указаны данные о контактных лицах, которые нужно удалить, а также причина удаления.

2. Копию документа, подтверждающего, что контактное лицо обратилось к организации с просьбой об удалении его данных (например, обращение в электронном виде или на бумажном носителе).

3. Документы, подтверждающие правомочность организации на обработку и хранение персональных данных, например, лицензию на осуществление деятельности в сфере обработки персональных данных.

После того как организация приняла заявление и зарегистрировала его, необходимо убедиться, что процедура удаления контактных лиц была выполнена в соответствии с законодательством РФ о персональных данных. Также необходимо уведомить контактных лиц об удалении их данных из базы организации.

Статья 6 Федерального закона "О персональных данных", статья 152 Гражданского кодекса Российской Федерации, статья 10 Федерального закона "О рекламе".