Структура ООО на УСН 6%: работа с агрегаторами, автопарк, взаимоотношения с водителями и учет денег

С точки зрения законодательства Российской Федерации, ООО может заключать договоры с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на аренду автомобилей. При этом, водитель, являющийся индивидуальным предпринимателем, может сдавать в аренду автомобиль своего оборудования только в случае, если это предусмотрено договором аренды. С учетом того, что водитель будет оперировать автомобилем, принадлежащим вашей компании, необходимо заключить договор аренды, определить размер арендной платы и установить ответственность водителя за содержание автомобиля. Предлагаю обратить внимание на то, что в соответствии с Налоговым кодексом РФ налоговые выплаты при аренде автомобилей категории M1 и N1 распределяются между арендатором и арендодателем в соответствии пропорциями, установленными договором. Поэтому, вам необходимо провести подробный анализ условий договора и обязательно уточнить этот момент с налоговыми органами для правильного учета всех расчетов и принятия правильных решений. Отвечая на вопрос о способе оформления взаимоотношений с водителем, необходимо реализовывать такие формы работы, которые смогут обеспечить взаимные интересы и порядок получения доходов. В качестве правильной и надежной формы выступает договор подряда, заключенный между вашей компанией и индивидуальным предпринимателем. В договоре необходимо прописать все условия взаимодействия, размер оплаты труда водителя, которая должна быть зависима от выполненных им работ, и порядок оплаты. Также в договоре необходимо установить порядок возмещения ущерба, причиненного автомобилю в результате действий или бездействия водителя.

Для решения указанного вопроса понадобятся следующие документы:

1. Устав ООО, который определяет виды деятельности и права органов управления.

2. Договор аренды транспортного средства между вашим ООО и другим ООО, от которого вы собираетесь арендовать автомобили.

3. Договоры с агрегаторами (Gett, Wheely) на оказание услуг.

4. Трудовые договоры с водителями или договоры подряда с ИП (если таковые будут заключены).

5. Документы, подтверждающие владение транспортными средствами (свидетельства о регистрации, страховые полисы, технические паспорта и т.д.).

В случае сдачи в аренду водителю (ИП), возможны два варианта:

1. Сдача в аренду и перечисление денег за использование вашего автомобиля без учета затрат на топливо, ремонт и т.д. В этом случае, ИП самостоятельно оплачивает все необходимые расходы и взаимодействует с агрегаторами.

2. Сдача в аренду с учетом затрат на топливо, ремонт и т.д. в виде ежедневных авансов. В этом случае, вам нужно будет оформить журнал учета передачи топлива и других расходов, а ИП будет предоставлять вам отчеты о затратах.

В любом случае, перед заключением любых соглашений, необходимо провести комплексное юридическое и налоговое консультирование для определения наиболее оптимальной схемы для вашего бизнеса.

223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, осуществляемых в форме электронного аукциона" (статьи 1-23), 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (статьи 1-26), ГК РФ (статьи 1-1154). Вопросы по оформлению договоров с водителями, перечислению им заработной платы и прочим вопросам работы с персоналом могут регулироваться ТК РФ. Также необходимо учитывать соответствующие нормы налогового и бухгалтерского законодательства.