Список необходимых документов для управления служебными автомобилями ООО и при остановке ГАИ

Добрый день!

Сотрудникам и руководителю для управления служебными автомобилями необходимо иметь при себе следующие документы: водительское удостоверение, полис ОСАГО, технический паспорт на автомобиль, документы на право пользования автомобилем (например, договор аренды, если ООО не является собственником автомобиля).

Если сотрудник или руководитель совмещает полномочия водителя в связи с отсутствием такового в штате, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, которое устанавливает соответствующие обязанности и ответственность за управление автомобилем.

Путевой лист не нужен, если автомобиль легковой и не используется для пассажиро-/грузоперевозок.

Сотрудник ГАИ имеет право требовать от водителя служебного автомобиля водительское удостоверение, полис ОСАГО, технический паспорт на автомобиль, а также документы на право пользования автомобилем (например, договор аренды, если ООО не является собственником автомобиля). Также водитель должен иметь при себе документы на груз, который перевозится, в случае если в автомобиле имеются грузы.

Для управления служебными автомобилями, собственником которых является ООО, сотрудникам и руководителю необходимо иметь следующие документы:

1. Водительское удостоверение соответствующей категории.

2. Трудовой договор, содержащий условия о выполнении работ со служебными автомобилями и обязательства сотрудника по соблюдению требований по их эксплуатации.

3. Страховой полис ОСАГО на служебный автомобиль.

4. Акт приема-передачи служебного автомобиля, подписанный сотрудником и руководителем ООО.

5. Доверенность на управление служебным автомобилем от руководителя ООО, если она предусмотрена внутренними документами компании.

Насчет заключения дополнительного соглашения к трудовому договору о совмещении полномочий отсутствующего в компании водителя, рекомендуется проконсультироваться с юристом по поводу необходимости и законности такого действия.

Путевой лист не является обязательным для легковых автомобилей, которые не используются для пассажиро-/грузоперевозок.

При остановке служебного автомобиля ГАИ имеет право требовать от сотрудника следующие документы:

1. Водительское удостоверение.

2. Страховой полис ОСАГО на служебный автомобиль.

3. Регистрационные документы на автомобиль (технический паспорт и ПТС).

Рекомендуется всегда иметь при себе все необходимые документы на случай остановки ГАИ.

Ниже представлены статьи Федерального закона Российской Федерации "Об автомобильном транспорте" от 08.11.2017 № 325-ФЗ, которые могут быть применимы для решения вопросов, описанных в вашем вопросе:

Статья 5. Права и обязанности водителя

Статья 11. Права и обязанности владельца транспортного средства

Статья 12. Запрещение управления транспортным средством водителями, которые не имеют права на это

Статья 14. Документы, необходимые для управления транспортным средством

Статья 27. Требования к транспортным средствам, используемым для перевозки пассажиров и грузов

Статья 29. Регистрация транспортного средства и выдача регистрационных документов

Статья 31. Документы на транспортное средство

Статья 32. Обязательное страхование гражданской ответственности владельца транспортного средства за причинение вреда в результате использования транспортного средства

Статья 35. Особенности управления водителями транспортных средств организаций

Статья 59. Условия использования транспортного средства водителем, не имеющим соответствующей категории водительского удостоверения

Статья 62. Правила движения транспортных средств

Статья 66. Оснащение транспортных средств

Статья 67. Требования к подготовке водителей

Статья 132. Проверка транспортного средства и документов, необходимых для управления им, сотрудниками полиции и иными уполномоченными на то должностными лицами.