Создание эффективной системы найма и выплат для установщиков в мебельной компании в разных городах

Добрый вечер. В соответствии с законодательством Российской Федерации, установщики мебели, работающие на компанию, могут быть оформлены как сотрудники компании с соответствующим трудовым договором и выплатой налогов в соответствии с законодательством (если же они будут оформлены как ИП, то им также придется платить НДФЛ и ЕСН). Если установщики находятся в разных городах и регистрация и отчетность по ИП затруднена, можно рассмотреть возможность заключения договоров с расчетом на выполнение определенных работ или услуг, а также проведения авансового расчета. Однако, в таком случае также требуется выплата налогов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для решения указанного вопроса, вам необходимо сформировать документы, регулирующие трудоустройство установщиков мебели. В частности, следующие документы могут быть необходимы:

1. Трудовые договора с установщиками мебели, в которых будут указаны условия труда, заработная плата и порядок выплат.

2. Дополнительное соглашение к трудовым договорам, в котором будут прописаны условия вознаграждения и выплаты установщикам мебели за выполняемые работы.

3. Приказы о приеме на работу установщиков мебели.

4. Должностные инструкции, в которых определены обязанности, права и ответственность установщиков мебели.

5. Возможно, необходимо также составить договоры с заказчиками, в которых будут прописаны условия выполнения работ и оплата за них.

Для организации выплат заработной платы установщикам мебели, необходимо определить платежную систему, например, пластиковые карты, электронные кошельки и т.д. Также необходимы договоры с банком, который будет осуществлять переводы денежных средств.

Отмечу, что чтобы не расходовать средства на ЕСН, необходимо зарегистрироваться в ФНС как самозанятый, а чтобы снизить налоговые платежи, можно установить выплату установщикам мебели не в денежной форме, а в виде материальной выгоды (например, в виде недвижимости). Однако, в любом случае, советуем обратиться к юристу или бухгалтеру для более детального планирования и расчёта затрат.

Статьи закона, применимые в данной ситуации, зависят от конкретных условий задачи и требуют более подробного анализа правовых норм и подзаконных актов по данному вопросу. Но, в целом, для решения такой задачи можно применить следующие статьи:

• Статья 53 Налогового кодекса РФ (НДФЛ);
• Статья 84-1 Налогового кодекса РФ (ЕСН);
• Трудовой кодекс РФ, где регламентируются правила о найме работников;
• Федеральный закон "Об индивидуальных предпринимателях", который устанавливает порядок регистрации и работы ИП в России;
• Постановление Правительства РФ от 27.12.2007 г. № 1065 "Об утверждении Правил оформления трудовых договоров и информации, содержащейся в учетных документах о работе работников", где содержится информация о порядке оформления и заключения трудовых договоров.

При этом необходимо учитывать, что любые действия по оптимизации налогового бремени должны быть проводимы в соответствии с законодательством РФ, а их применение должно быть тщательно обосновано и соответствующее документальное сопровождение.