Сохранение медицинских документов: проблемы срока хранения, нумерация и порядок делопроизводства

Данный способ формирования делопроизводства не соответствует установленному порядку ведения документации и является нарушением требований действующего законодательства Российской Федерации, в частности, Федерального закона "Об архивном деле в Российской Федерации". Экстренные действия в данном случае направлены на устранение нарушений порядка делопроизводства и приведение его в соответствие с установленным порядком.

Для решения данного вопроса, необходимо иметь следующие документы:

1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок хранения и обработки делопроизводства в медицинских организациях.

2. Положение о делопроизводстве, утвержденное руководством медицинской организации.

3. Проверочный материал, с описанием выявленных нарушений порядка делопроизводства в медицинской организации.

В соответствии с нормативными правовыми актами, в медицинских организациях должны соблюдаться определенные требования по хранению документов и порядку их обработки. Выявленное нарушение порядка хранения делопроизводства в медицинской организации, в виде отсутствия нумерации листов дел и использования скоросшивателей, является нарушением установленного порядка, а следовательно, может повлечь за собой негативные последствия для медицинской организации.

Необходимо провести дальнейшую проверку и подготовить соответствующее заключение, в котором определяются конкретные экстренные действия, необходимые для устранения выявленных нарушений порядка делопроизводства.

Статья 13 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации", статьи 10, 11, 12 Федерального закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа", статья 29 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", статьи 149, 150, 151, 155, 156, 157, 158 Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 13, 15, 16, 17, 20, 95, 96, 100, 101, 102, 103, 106, 107, 108, 114, 116, 117, 118-1, 118-3, 118-4, 118-5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.