Штраф за отсутствие расходной накладной: правомерно ли его начисление?

Согласно статье 406 Гражданского кодекса Российской Федерации, при нарушении срока предоставления документации, предусмотренной договором, стороны вправе требовать взыскания неустойки или иной ответственности, если иное не предусмотрено договором или законом. Таким образом, если условиями договора или законом не установлена иная ответственность за ненадлежащее предоставление документов, то клиент имеет право требовать взыскания неустойки в размере, установленном договором. В данном случае необходимо проанализировать условия договора и законодательство, чтобы оценить законность выставления неустойки в размере 130 тыс. рублей за недоложенный документ.

Для решения данного вопроса необходимо получить следующие документы:

1. Сторонние документы по отгрузке ТМЦ (например, договор, приложение к договору, спецификация, письма переписки).

2. Товарно-транспортную накладную, оформленную при отгрузке ТМЦ, а также счет-фактуру и Торг-12.

3. Распоряжение организации или инструкцию по оформлению документов при отгрузке ТМЦ.

Ответ на вопрос о возможности начисления неустойки за недостающий документ зависит от условий договора и требований, предъявленных клиентом. Если в условиях договора или в сопроводительных документах требовалось предоставление расходной накладной при отгрузке товаров, то клиент вправе предъявить неустойку за ее отсутствие.

Однако, если условиями договора или инструкцией по оформлению документов при отгрузке не было предусмотрено требование о предоставлении расходной накладной, то наличие стандартного комплекта документов (счет-фактура, Торг-12 и товарно-транспортная накладная) должно было удовлетворять потребность клиента, и неустойку за недостающий документ необходимо оспаривать.

Статья 402 ГК РФ "Просрочка исполнения обязательств", статья 404 ГК РФ "Размер неустойки", статья 546 ГК РФ "Договор купли-продажи", статья 553 ГК РФ "Риск случайной гибели или повреждения вещи", статья 545 ГК РФ "Переход права собственности на товар".